Ausschreibung Referent in- Abteilung Industrial - Linz, Österreich - Kunstuniversität Linz

Kunstuniversität Linz

Geprüftes Unternehmen

Linz, Österreich

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

**An der Universität für künstlerische und industrielle Gestaltung Linz gelangt die Stelle der Referentin/ des Referenten im Sekretariat der Studienrichtung Industrial Design mit Beginn 1. September 2023 bei einem Beschäftigungsausmaß von 40 Stunden pro Woche, zur Ausschreibung.**
Die Kunstuniversität Linz zahlt gem Verwendungsgruppe IIIa / Grundstufe) des KV für die Arbeitnehmer*innen der Universitäten, ein monatliches Mindestentgelt von EUR 2.380,20 brutto, 14x jährlich.

Optional kann die Stelle auch mit 2 Bewerber*innen mit jeweils 20 Stunden besetzt werden. Wir freuen und somit auch auf Bewerber*innen, für die eine Vollzeitstelle nicht möglich wäre.

Wir bieten ein angenehmes, familienfreundliches leicht erreichbares Arbeitsumfeld inmitten der Stadt Linz an einer der kreativsten Universitäten.

**Einstellungsvoraussetzung**:

- Matura und einschlägige Berufsausbildung im Bereich

Büroorganisation / Office Management

**Aufgabenbereich**:

- Administrative Unterstützung des Professor*innen-Teams,

der Studiengangsleitung, des Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsbetriebes
- Terminkoordination
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Studierenden

und Lehrenden
- Verwaltung des Budgets der Studienrichtung
- Inventur
- Unterstützung bei internen Prozessen

**Erforderlich sind**:

- Organisationstalent, Problemlösungskompetenz

und Kooperationsbereitschaft
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
- Engagement, Aufgeschlossenheit, Soziale Kompetenz

und Kommunikationsfähigkeit
- EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Gender
- und Diversitätskompetenz, Sensibilität

für Antidiskriminierung und Gleichstellungsdiskurse

**Vorteilhaft sind**:

- Kenntnis bzw. Erfahrung im universitären Umfeld
- Erfahrung im Design-Umfeld
- Erfahrung mit administrativen Aufgaben
- Erfahrung im Umgang mit SAP
- Gute Medienkenntnisse
- Teamfähigkeit

**Was wir bieten**:

- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eigenständiges Arbeiten und Handlungsspielraum bei

der Arbeitserfüllung
- Internes Weiterbildungsangebot und Zuschuss bei externen

Weiterbildungen
- Betreuungsangebot (stundenweise) für Kinder von 15 Monaten

bis 3 Jahren
- Zentrale Lage und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Diverse Uni-Events und Veranstaltungen

Die Kunstuniversität betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktion an und ersucht daher qualifizierte Frauen ausdrücklich um Bewerbung. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und/oder - hintergrund und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Mag.a Brigitte Hütter MSc
Rektorin