Mitarbeiter in Administration - Wien, Österreich - FH Campus Wien

FH Campus Wien

Geprüftes Unternehmen

Wien, Österreich

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

Die
** FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.
Unsere Abteilung
** Infrastrukturmanagement** ist mit ihren vielfältigen Aufgaben für den Erhalt und den Betrieb der Immobilie verantwortlich. Sie sorgt mit ihren verlässlichen Teams für sichere und optimal funktionierende Arbeits
- und Lernbedingungen für Lehrende, Mitarbeiter*innen und Studierende. Aufgrund der Erweiterung unseres Standorts werden die Aufgaben neu organisiert und wir sind auf der Suche nach einer kundenorientierten und verlässlichen Verstärkung.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Sie unterstützen die Leitung und Abteilung in den administrativen Agenden
- Der Rechnungslauf wird von Ihnen organisiert und dokumentiert
- Unsere Kund*innen finden in Ihnen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in
- Sie ordnen Anfragen unserer Kund*innen den jeweiligen Teams bzw. externen Dienstleister*innen zu
- Die Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge liegt in Ihren Händen
- Sie koordinieren und protokollieren interne Besprechungen
- Die Aktualität unserer Dokumente und allgemeinen Infos wird von Ihnen gewährleistet

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HAS, Bürokaufmann/frau)
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
- Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Freude an koordinierenden Tätigkeiten
- Organisations
- und Umsetzungstalent
- Eigenständige Arbeitsweise, Genauigkeit, Lösungsorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeit

**Unsere Rahmenbedingungen**:

- Dienstort ist am** Standort Wien 10**:

- Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von **39 Wochenstunden**:

- Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.454;
- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
- Dienstantritt **ab sofort**

**Unser Angebot**:

- Bei uns finden Sie ein **stabiles und sicheres Arbeitsumfeld** vor
- Es erwartet Sie ein **kollegiales Team **sowie ein** spannendes Aufgabengebiet** mit viel Möglichkeit sich einzubringen
- Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
- **Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten** inkl.** Home-Office Möglichkeiten**:

- Sie erhalten **Lebensmittelgutscheine**, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
- Wir tragen zur Förderung Ihrer **Gesundheit am Arbeitsplatz** durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
- Nachhaltige und bedarfsgerechte Rahmenbedingungen für eine **familienfreundliche Arbeitswelt**: z. B. Kinderbetreuung an schulfreien Tagen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen