Mitarbeiter:in Office Management - Wien, Österreich - Austrian Institute of Technology

Austrian Institute of Technology

Geprüftes Unternehmen

Wien, Österreich

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Vision, Automation & Control** sucht Ingenious Partner am Standort Wien:
Mitarbeiter:in Office Management
- Center for Vision, Automation & Control
- Im **Center for Vision, Automation & Control** forschen rund 125 Expert:innen an den Zukunftstechnologien für die Industrie. Mit unserer Expertise in High-Performance Vision, in Assistenz
- und autonomen Systemen sowie der Digitalisierung und Automatisierung komplexer Prozesse in der industriellen Fertigung verändern wir die die Arbeitswelt von morgen. Wir erforschen intelligente, robuste und flexibler Automatisierungslösungen zur Unterstützung der Menschen in einer nachhaltigen Welt.
- Als Teil unseres Office Management Teams unterstützen Sie proaktiv den Head der Competence Unit **High Performance Vision Systems** und dessen Team aus international Forschenden bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie übernehmen ein breites und absolut abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Ihre Office-Kolleg:innen werden Sie bei der Einarbeitung sehr gerne begleiten und unterstützen.
- Sie sind erste Anlaufstelle für Kolleg:innen sowie Projektpartner:innen bzw. Kund:innen bei Fragen zu organisatorischen Abläufen und wickeln die Anfragen und Ihre Aufgaben rasch, strukturiert und lösungsorientiert ab.
- Sie geben Mitarbeitenden Support in der AIT-Toollandschaft und helfen ihnen, die notwendigen Schritte zu setzen (etwa für Projekte, bei Anträgen für Dienstreisen, bei der Arbeitszeiterfassung).
- Sie sind Schnittstelle zu anderen Abteilungen des AIT und dessen Serviceeinheiten (z.B. Einkauf, Human Resources, Marketing, etc.) und gewährleisten effiziente Informationsflüsse.
- Weiters tragen Sie zur Umsetzung von Prozessen bei und ermöglichen einen effizienten und produktiven Arbeitsalltag im Center.
- Unser Center nimmt an zahlreichen Veranstaltungen (nationale und international) teil bzw. organisiert auch eigene Events. Hier gehört die administrative und organisatorische Unterstützung im Eventbereich mit zu Ihren Aufgaben.
- Mit Ihrem Teamgeist und Ihren Kompetenzen werden Sie im Center eine "Drehscheibe" sein - Sie erleichtern neuen Kolleg:innen das Ankommen am AIT und sind auch für die bestehenden Kolleg:innen zentrale Ansprechperson.
- Mit Ihren Erfahrungen und Kompetenzen im Bereich der Administration und Organisation helfen Sie Kolleg:innen, sich in der Organisation zurecht zu finden.
- Durch Ihren Einsatz gestalten Sie ein professionelles Office Management im Center mit und sorgen für ein kommunikatives und motivierendes Arbeitsumfeld.

Als
**Ingenious Partner **zeichnet Sie aus:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS), Bachelor-Studium in relevanten Fachrichtungen (Wirtschaft, Personal, Organisation) oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Organisation, HR
- Berufserfahrung im Assistenz
- und Office Management sowie in der Eventorganisation wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die AIT-Software-Tool-Landschaft
- Sehr gutes Auftreten, Talent für Planen und Organisieren, Freude daran in und mit Teams zu arbeiten und zu kommunizieren
- Gewissenhaftigkeit, eine gewisse Belastbarkeit und auf jeden Fall Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was Sie erwarten können**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 41.930,-. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Am AIT ist uns die Förderung von Frauen wichtig - deshalb freuen wir uns besonders auf Bewerbungen von Kandidatinnen

Bitte übermitteln Sie uns Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen bestehend aus
**Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen **online.