Assistenz Der Landesdirektion Österreich - Wien, Österreich - Union Investment

Beschreibung

**Tätigkeitsfeld**:
Sekretariat / Assistenz

**Einsatzort**:
Wien

**Beschäftigungsverhältnis**:
Vollzeit,

unbefristet

**Gesellschaft**:
Union Investment Austria

**Frühestmöglicher Start**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Veröffentlicht**:


**Was wir bieten**:
***

In dieser Funktion unterstützen Sie die Vertriebsdirektion am Standort Wien und interagieren mit vielen konzerninternen Schnittstellen und externen Geschäftspartnern. Wenn Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion sind und Mitglied eines gut funktionierenden Teams werden wollen, sind Sie in dieser Rolle genau richtig. Die wesentlichsten Aufgaben sind:

- Souveräne und eigenverantwortliche Übernahme des gesamten Büromanagements (u.a. Terminplanung, Reiseorganisation, interne und externe Kommunikation und Korrespondenz, Aktenführung, Materialbestellung )
- Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Organsitzungen (Aufsichtsrat, Vorstand, usw.)
- Erstellung und Vorbereitung der Unterlagen für Sitzungen wie Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Reports und Beschlussvorlagen
- Unterstützende Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss, mit der Planung und Budgetierung
- Ansprechpartner*in für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesellschaft, sowie für interne und externe Gesprächspartner

**Was Sie bieten**:
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Sie passen zu uns und dieser vertrauensvollen Position, wenn Sie die folgenden Voraussetzungen mitbringen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Assistenz in ähnlicher Funktion von Vorteil
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert
- Sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent, eine rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.**Unsere Benefits**:
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Neben unserem attraktiven Arbeitsumfeld gibt es außerdem zahlreiche weitere Benefits und Sozialleistungen, wie u.a.
- Mobiles und flexibles Arbeiten
- Moderne Arbeitswelten, inkl. einer erstklassigen IT-Ausstattung
- Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
- Bezuschusstes Mittagessen
- Attraktive Betriebsrestaurants an den Standorten Frankfurt und Luxemburg
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Angebote rundum die Themen Fitness und Gesundheit
- und vieles mehr