Rezeptionist/ Office Manager at - Wien, Österreich - Reckitt

Reckitt

Geprüftes Unternehmen

Wien, Österreich

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

Heimat der weltweit beliebtesten und vertrauenswürdigsten Hygiene-, Gesundheits
- und Ernährungsmarken. Unser Ziel definiert, warum wir existieren: zu schützen, zu heilen und zu ernähren im unermüdlichen Streben nach einer saubereren, gesünderen Welt. Wir sind ein globales Team, das dieses Ziel vereint.

Begleite uns in unserem Kampf, den Zugang zu Hygiene, Wohlbefinden und Ernährung höchster Qualität zu einem Recht und nicht zu einem Privileg zu machen.

**Facilities**:
Unser Workplace
- und Facility-Management-Team spielt eine entscheidende Rolle bei der Schaffung und Bereitstellung einer positiven und erfolgreichen Mitarbeitererfahrung in unserem gesamten Immobilienportfolio. Wir sind stolz darauf, wie unsere Nachhaltigkeitsbemühungen den Energieverbrauch minimieren, Abfall reduzieren und umweltfreundliche Praktiken fördern und gleichzeitig erstklassige Einrichtungen für unsere Mitarbeiter schaffen.

Wir sind hier, um inspirierende Räume zu schaffen, in denen sich unsere Mitarbeiter gerne aufhalten. Wir bieten ein förderliches, integratives und produktives Arbeitsumfeld und denken dabei stets an die Effizienz der Arbeitsabläufe, den Komfort der Mitarbeiter und die Zusammenarbeit.

**Über die Rolle**:
In dieser Position im Office Management agierst Du als interne Schnittstelle des Unternehmens und verantwortest das gesamte Front
- und Backoffice. Du bist verantwortlich für ein umfangreiches Aufgabengebiet. Durch Deine offene Art begeisterst Du Dein Umfeld.

**Die Stelle befindet sich in Wien und ist in Teilzeit 12h/ Woche auszuüben - idealweise 1 ganzer und 1 halber Tag**

**Dein Aufgabengebiet**:

- telefonische/elektronische Anfragen aller Art bearbeiten
- Empfang von Besuchern, Lieferanten, Bewerbern, etc.
- Meetingräume verwalten & betreuen, Caterings für Meetings organisieren
- Einkauf von Büromaterial, Getränken und Sanitärprodukten
- buchhalterische Vorarbeiten leisten (z.B. Eingangsrechnungen kontrollieren, sortieren & zuweisen, Kontierung, Erstellung der Bestellnummern)
- Verantwortung für Corporate Branding im Büro
- Postversand und -annahme, inklusive Brief
- & Paketversand für das gesamte Team
- Bearbeitung von Kundenreklamationen in Zusammenarbeit mit der Verbraucherzentrale
- Schnittstelle zur IT und den Haustechnikern
- Musterware verwalten & versenden und bei der Erstellung von Marketing
- und Sales Mustern unterstützen

**Die Erfahrung und Fähigkeiten, die wir suchen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (BHS Matura, oder entsprechende Lehre)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position (Office Management, Assistenz, Sachbearbeitung)
- Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, hohe IT Affinität (Hardware und Software), SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eigenständige, flexible und proaktive Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Arbeiten
- Kommunikative Stärke, hohe Lernbereitschaft und Spaß an der Tätigkeit
- Deutsch auf Muttersprachenniveau, Englisch sehr gut in Wort und Schrift

**The skills for success**:
Technical skills, Organizational skills, Communication and influencing skills, Attention to detail, Decision-making skills, Analytical and problem-solving skills, Health and safety awareness, Leadership skills, Customer service skills.

**Was wir bieten**:
Da Inklusion im Mittelpunkt unseres Handelns steht, unterstützen wir unsere Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit unseren vier globalen Employee Resource Groups auf jedem Schritt ihrer Karrierereise und helfen ihnen, auf ihre ganz individuelle Art und Weise erfolgreich zu sein.

Wir investieren in das Wohlergehen unserer Mitarbeiter durch Elterngeld, ein Mitarbeiterhilfsprogramm zur Förderung der psychischen Gesundheit und Lebensversicherungen für alle Mitarbeiter weltweit. Wir verfügen über eine Reihe weiterer Vorteile, die auf den lokalen Markt abgestimmt sind. Durch unsere globalen Aktienpläne bieten wir die Möglichkeit, zu sparen und an den potenziellen zukünftigen Erfolgen von Reckitt teilzuhaben. Für qualifizierte Stellen bieten wir auch kurzfristige Anreize, um Ihre Arbeit für die Erbringung herausragender Ergebnisse anzuerkennen, zu schätzen und zu belohnen. Sie werden im Einklang mit Reckitts leistungsbezogener Vergütungsphilosophie entlohnt.

Für diese Position ist ein monatliches Gehalt von EUR 906,06 für 12 h/Woche vorgesehen zuzüglich einem attraktiven Bonuspaket, wie z.B.:

- Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet in angenehmer Teamatmosphäre
- Essenszuschüsse
- 6 Wochen Urlaub
- Gesundheitsförderung und Job Ticket
- Diverse Betriebliche Benefits
- Kaffee und Säfte zur freien Entnahme

**Gleichberechtigung**:
Die Möglichkeit, sich frei entfalten zu können, liegt in unserer DNA. Unser dynamisches Arbeitsumfeld bietet dir den Raum, als Individuum zu wachsen und in agilen Teams zu arbeiten. Du möchtest etwas bewegen? Dann werde jetzt Teil des internationalen Reckitt Teams, das Diversit