Sekretariatsmitarbeiter in - Stockerau, Österreich - Psychosoziale Zentren

Psychosoziale Zentren

Geprüftes Unternehmen

Stockerau, Österreich

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Psychosoziale Zentren gGmbH (PSZ gGmbH) ist mit 32 Standorten und rund 450 Mitarbeiter*innen einer der größten Träger Niederösterreichs im psychosozialen Bereich. Unsere Aufgabe ist die extramurale Beratung, Betreuung und Behandlung von Menschen mit psychischen Erkrankungen.

Für unsere **Zentrale in Stockerau** suchen wir **ab sofort **eine/n

**Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d)**
**(10-25h / Woche)**:
**Aufgabenbereiche**:

- organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitungen
- allgemeine Sekretariatsagenden im Rahmen der Unternehmenszentrale
- Organisation/Vorbereitung von Terminen
- Vorkontrolle von Arbeitsberichten
- telefonische Erstinformation für Klient*innen
- Kund*innenempfang
- Postbearbeitung und Archivpflege
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Führungskräften und Mitarbeiter*innen unserer Beratungsstandorte

**Anforderungsprofil**:

- Erfahrung im Assistenz
- bzw. Sekretariatsbereich
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Datenbanken)
- genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit in Stresssituationen
- höfliche und professionelle Umgangsformen sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Empathie und Abgrenzungsfähigkeit im telefonischen Erstkontakt mit Klient*innen
- hohe zeitliche Flexibilität im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
- von Vorteil: Berufserfahrung im Gesundheits-/Sozialbereich

**Wir bieten**:

- eine auf langfristige Mitarbeit ausgerichtete spannende Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen der Sozialwirtschaft
- ein engagiertes Team mit langjährigen und erfahrenen Mitarbeiter*innen
- eine ausgeprägte, offene Besprechungskultur
- professionelle Rahmenbedingungen, wie z.B. Betriebliche Gesundheitsförderung, Weiterbildungs-möglichkeiten und Sozialleistungen
- ein vereinbarungsfreundliches Arbeitsumfeld mit Lebensphasenorientierung
- ein moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Bahnhofsnähe in Stockerau mit Nähe zu Wien
- Bezahlung nach SWÖ-KV, VWG 6. Abhängig von den Vordienstzeiten wird ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.460,60 bei Vollzeitbeschäftigung (37 h / Woche) bezahlt.

**Allgemeine Informationen**:
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht, gerne auch mit Feststellungsbescheid.

Bitte beachten Sie auch unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen.

**Für Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben und CV) nutzen Sie bitte unser Onlineformular (siehe Button "Bewerben" rechts).**

**Einrichtung**:
**PSZ gGmbH Zentrale**
**Einsatzort**:
**Austraße 9**

**2000 Stockerau**
**Ansprechpartner*in**:
**Kerstin Dengg