Office Manager - Wien, Österreich - AutoScout24

AutoScout24

Geprüftes Unternehmen

Wien, Österreich

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

AutoScout24 ist Europas größte Online-Fahrzeugbörse. Gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen , AutoProff und sind wir der "one-stop shop" für den Autoan
- und -verkauf und bringen so jeden Monat mehr als 20 Tausend Autohändler mit über 15 Mio. Usern zusammen.

Als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit als Karenzvertretung bis Mai 2024 bist du eine der wichtigsten Schnittstellen für das gesamte Team in Österreich. Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Wiener Büro. Wenn etwas nicht funktioniert, kannst du helfen. Du bist verantwortlich für alle finanziellen und administrativen Aufgaben und arbeitest eng mit den Kollegen der zentralen Servicefunktionen in München zusammen. Das klingt für dich nicht zu überwältigend? Ganz im Gegenteil - du liebst es zu unterstützen, wo du kannst? Dann bewirb dich gleich

Bei AutoScout24 begrüßen wir verschiedene Lebensstile und kulturelle Hintergründe. Wir sehen Vielfalt als eine Stärke. Wir wissen das gemischte Teams erfolgreicher arbeiten. Unsere Organisation besteht aus mehr als 50 verschiedenen Nationalitäten - alle arbeiten auf Augenhöhe und respektvoll zusammen.

Deine Aufgaben
- Du bist das Gesicht von AutoScout24 in unserem Wiener Büro und unterstützt die Unternehmensabläufe vom Empfang über die Buchhaltung bis zum Vertrieb. Auf deinem Schreibtisch laufen viele Fäden zusammen und werden von dir in geordnete Bahnen gelenkt.
- Du stellst sicher, dass es im Büro an nichts fehlt (von Kaffee, über Stifte und Papier bis zum WLAN-Anschluss). Wenn etwas nicht funktioniert, kannst du helfen.
- Proaktiv unterstützt du die Geschäftsführung in den administrativen Themen und übernimmst die Koordination aller logistischen Aspekte, inklusive der Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Telefonaten, sowie das Reisemanagement (einschl. der Spesenabrechnung),
- Du prüfst gewissenhaft alle Rechnung und gibst diese fristgerecht frei. Deine Erfahrungen in der Buchhaltung helfen dir bei der Erstellung von Reports und Rückstellungen
- Du bist das Bindeglied zu den zentralen Funktionen im Münchner Headquarter und baust sowohl die internen Beziehungen als auch das Netzwerk mit unseren externen Dienstleistern weiter aus.

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium und erste Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion
- Lösungsorientierte und souveräne Herangehensweise an Fragestellungen und eine proaktive Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
- Buchhalterische Vorkenntnisse sind wünschenswert
- Der Teamgedanke ist dir wichtig und das Team kann immer auf dich zählen
- Das Microsoft Office Paket nutzt du tagtäglich und es bringt dich nicht ins Schwitzen

Für diese Position bieten wir ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 1500;
- (bei 25h) zzgl. eines variablen Anteils mit der Bereitschaft zu Überbezahlung bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation.

Wir helfen dir deine Ideen Realität werden zu lassen. Bei AutoScout24 versprechen wir dir: Ein Umfeld, in dem du innovative Ideen wie in einem Start-Up vorantreiben kannst - mit den Ressourcen eines langjährigen Marktführers im Hintergrund:

- Attraktives Gehalt und persönliche Benefits für deine Entwicklung
- Herausfordernde Aufgaben, Freiraum für eigene Impulse und eine steile Lernkurve
- Freiwillige betriebliche Altersvorsorge
- Jahreskarte der Wiener Linien (Jobticket)
- Kostenlose Getränke, Müsli, Jogurt und frisches Obst im Wiener Büro
- Stylish-modernes Büro mit top Verkehrsanbindung im Herzen Wiens
- Your choice: arbeite mit Mac oder Windows PC und modernster technischer Ausstattung

Wenn dich diese Beschreibung anspricht, aber du Zweifel daran hast, ob deine Fähigkeiten unsere Anforderungen erfüllen: Wir schätzen Persönlichkeit, Ehrgeiz und eine weltoffene Ansicht. Zögere nicht mit uns in Kontakt zu treten und präsentiere uns deine persönlichen Stärken. Wir freuen uns auf deine Bewerbung