Marketing & Sales Assistant (W/m/d) - Wien, Österreich - HealthCareConsulting Group

HealthCareConsulting Group

Geprüftes Unternehmen

Wien, Österreich

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

Wien
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Medizin, Pharmazie, Labor
- Vollzeit

**QUICK-INFO ZUM JOB**:

- Für ein forschendes und weltweit tätiges Pharmaunternehmen mit eigener Niederlassung in Wien suchen wir eine organisierte und zuverlässige Marketing & Sales Assistenz (w/m/d).
- Abwechslungsreicher Mix aus administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Marketing & Sales in einem führenden Pharmaunternehmen
- Fokus auf administrativer Veranstaltungs-Organisation und -Dokumentation im CRM-System

**IHR ZUKÜNFTIGER AUFGABENBEREICH**:

- Sie unterstützen das Marketing & Sales Team administrativ bei verschiedenen Projekten und übernehmen proaktiv koordinierende und organisatorische Aufgaben.
- Sie organisieren Kongresse, Symposien und anderen Veranstaltungen für Ärzt:innen sowie interne Meetings gemeinsam mit dem Marketing
- und Sales-Team.
- Sie betreuen das CRM-System, in dem Sie u. a. Veranstaltungen anlegen, Verträge verwalten und Kosten tracken.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern/Partnern und sind hierbei unter anderem für das Vertragsmanagement und die Rechnungskontrolle zuständig.
- Sie verwalten das Werbematerial und vertreten Assistenz-Kolleg:innen und übernehmen dabei weitere Office-Agenden.

**DAS ZEICHNET SIE AUS**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische (z. B. HAK / HLW, HBLA) oder universitäre Ausbildung.
- Sie bringen bereits Berufserfahrung in einem Pharmaunternehmen mit (Erfahrung als Marketing & Sales Assistant von Vorteil).
- Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten strukturiert und gewissenhaft und behalten auch in Spitzenzeiten den Überblick über wichtige Themen und Timelines.
- Sie sind IT-affin und arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein (SAP-Kenntnisse von Vorteil).
- Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch
- und guten Englischkenntnissen.

**DAS BIETET IHR NEUER ARBEITGEBER**:

- Eine interessante und vielseitige Position im Bereich Marketing & Sales in einem namenhaften Pharmaunternehmen.
- Sie sind Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
- Die Möglichkeit zum Home-Office und zur Weiterbildung.
- Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,
- + Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation
+ diverse Benefits

**ÜBER UNS & KONTAKT**:

- Die HealthCareConsulting Group steht seit über 30 Jahren für innovative Dienstleistungen in der Gesundheitsindustrie. Unsere Expertise liegt in den Bereichen Human Resources (Personalvermittlung und Personalbereitstellung), Education (Aus
- und Weiterbildung) sowie Dialog-Services (Telefon-Marketing, Zielgruppen-Betreuung, Service-Hotlines). Für Bewerber:innen bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in namhaften Pharma-, Medizintechnik
- und Kosmetik-Unternehmen.

**Sie haben Fragen zu dieser Position?**
Sie können mich gerne persönlich kontaktieren.
- Sanja Saric
- Recruiting Partner