Kaufmännische Assistenz - Wien, Österreich - Dr. Pendl & Dr. Piswanger

Dr. Pendl & Dr. Piswanger

Geprüftes Unternehmen

Wien, Österreich

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

Posted today_

**Company Profile**:

- Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet.- In dieser Organisation finden Patient:innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung.- Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine berufserfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit.**Ihre Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Administrative Aufgaben im Rechnungswesen: wie Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Vorbereitung aller Belege für die externe Buchhaltung, Handkassaführung
- Personalverwaltungsaufgaben wie: Vorbereitende Tätigkeiten für und Schnittstelle zur externen Personalverrechnung, Verwaltung der Personalakte samt Ablage, Arbeitszeiterfassung
- Planung und Budgetierung alle Materialbeschaffungen (in Abstimmung mit der GF)
- Regelmäßige Sichtung der Lieferanten auf Qualität und Preis-Leistungsverhältnis
- Schnittstelle zur Hausverwaltung für operative Fragen und Probleme

**Was wir von Ihnen erwarten**:

- Kaufmännische Ausbildung (HS, HAK, HBLA)
- Mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Interesse an sozialen Themen
- Organisationsgeschick
- Teamorientierung

**Was wir Ihnen bieten**:

- Wir bieten Personen, die es gewohnt sind, sehr eigeninitiativ und problemlösungsorientiert zu arbeiten, sowie Personen, die gerne über den Tellerrand blicken, eine sehr vielfältige und verantwortungsvolle Herausforderung. Sie sind eingebunden in ein gut eingespieltes, kollegiales Team, das sehr offene Umgangsformen pflegt. Das Mindestbruttogehalt für 30 Wochenstunden liegt bei ca. € 2.300,-. Die definitive Einstufung erfolgt aufgrund anrechenbarer Vordienstzeiten. Bei besonderer Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Nennung des
- **Codes A011279**, die Sie bitte an unsere Beraterin**Primary Contact**: Susanna Pawlowsky
** Business Phone**:

**Ref**:

- A011279/kar/ste_

**Employment Type**:

- NonExec_

**Region**:

- Wien _

**Verantwortung**:

- ExpertIn/ SpezialistIn _

**Branche**:

- Gesundheit & soziale Dienste _
- Öffentlicher Dienst / Verbände _
- Sonstige Branchen _

**Berufsfeld**:

- Kaufmännische Berufe & Assistenz _

**Verantwortung**:

- ExpertIn/ SpezialistIn _

**Beschäftigungsausmaß (Inserate)**:

- Teilzeit _

**Sprache**:

- Deutsch _

**Plattform(en) für Veröffentlichung**:

- _
- stepstone.at_