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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) (BB-C20A8)

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Beschreibung:
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Ausschreibungsnummer req6562 Dienstort Wien Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Business Competence Center GmbH. Wir suchen ein/e motivierte/r und engagierte/r AssistentIn für die Bereichsleitung Service und Soziales. Ihr Job * Sie entlasten die Führungskraft durch Erledigung von zugewiesenen fachlichen Aufgabenstellungen in selbstständiger Arbeitsweise. * Sie sind für die Aufbereitung von fachlichen Themen verantwortlich sowie für das Erstellen von Berichten, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen. * Sie bereiten fachliche Inhalte managementtauglich auf. * Sie führen Systemabfragen durch bzw. veranlassen diese und bereiten spezielle Reports auf. * Sie wirken in Projekten mit und sind für das Projekt- und Maßnahmencontrolling im definierten Umfang verantwortlich. * Sie koordinieren, organisieren, moderieren und sind für die Vor- und Nachbereiten von Meetings zuständig. Ebenso erstellen und überarbeiten Sie Protokolle. Ihr Profil * Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung oder eine abgeschlossene Schulausbildung (Matura) mit mehrjähriger Berufserfahrung. * Sie zählen zielgerichtete Kommunikation zu Ihren Stärken und sind versiert in der Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Fakten in Präsentationsform. * Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit. * Sie sind in hohem Maße flexibel, belastbar und haben ein professionelles Auftreten. * Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und Teamorientierung. * Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus. Unser Angebot * Ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspielraum * Interessante Aus- und Weiterbildungen, Programme im Rahmen der ÖBB-akademie * Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der Wohlfahrtseinrichtungen Für die Funktion "Junior Assistenz" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von EUR 32.882,78 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

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