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Office-Assistant (m/w) Schwerpunkt Produktion (BB-625AA)

Gefunden in: Neuvoo AT

Beschreibung:
Are you ready to move forward with us? Die LUKOIL Lubricants Company ist eine Tochter der PJSC LUKOIL und hat ihr Kerngeschäft in der Produktion und im Vertrieb von hochwertigen Schmierstoffen und Fetten. Die LUKOIL Lubricants Europe GmbH ist seit 2011 in Europa aktiv und verfügt über zwei eigene Schmierstoffwerke in Österreich und Finnland. Sie versorgt den europäischen Markt über 8 LUKOIL-Niederlassungen und ein umfangreiches Händlernetz in Nord-, Zentral-und Westeuropa mit einem breiten Portfolio an Fertigschmierstoffen, diversen anderen Ölprodukten und Chemikalien. Für unser Team in 1220 Wien (Ölhafen Lobau) suchen wir, zum ehestmöglichen Eintritt, eine/n: Office-Assistant (m/w)Schwerpunkt Produktion Vollzeit Ihre Aufgaben: * Allgemeine administrative Unterstützung in den Bereichen Office Management und Produktion * Bedarfsorientierte und vorausschauende Bestellung von Produktionsmaterialien, Werkzeugen, Ersatzteilen sowie allgemeinen Büromaterialien und Erfassung und Bearbeitung der Bestellungen im System * Buchung von Wareneingängen sowie Überwachung der Materiallagerstände und Mindestbestände im System * Regelmäßige physische Kontrolle der Produktionsmaterialbestände im Warenlager * Laufender direkter Kontakt und Informationsaustausch mit den KollegInnen und Vorarbeitern im Bereich Produktion sowie auch mit anderen Fachabteilungen * Mithilfe bei der Planung und Dokumentation aller Instandhaltungsarbeiten sowie Terminkoordination mit den externen Partnern * Bestellung der Arbeitskleidung sowie Organisation der regelmäßigen Reinigung mit dem externen Dienstleister * Verwaltung und Aktualisierung diverser produktions- und instandhaltungsrelevanter Reports * Post- und Rechnungsbearbeitung, Empfangstätigkeiten, Telefonvermittlung, Mitarbeit bei Reise- und Veranstaltungsorganisation, Unterstützung bei Audits und Inventuren Ihr Profil: * Abgeschlossene Lehre als Bürokraft oder abgeschlossene Schulausbildung (AHS, HASCH, HAK) * 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich * Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Versierter Umgang mit MS Office (Outlook / Word / Excel / PowerPoint) sowie Interesse an der Arbeit mit diversen Softwareprogrammen (MS Navision, Maintman", etc. ) * Gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise * Strukturierte, selbständige Arbeitsweise, gutes Selbstmanagement und Genauigkeit * Hands-On Mentalität, Proaktivität und Stressresistenz * Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Was wir bieten: * Ein interessantes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team und internationalem Flair * Vielseitige, herausfordernde Tätigkeiten und spannende Projekte * Ein marktkonformes Gehalt von EUR 34.700, - brutto / Jahr - wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Anpassung möglich ist Wenn Sie die entsprechenden Qualifikationen mitbringen und an einer neuen Herausforderung interessiert sind, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung an:jobs-lubricants@eu.lukoil.com LUKOILalways moving forward

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