Mitarbeiter Administration - Wien, Österreich - VACE Engineering
Beschreibung
Unser Kunde hat sich auf die Konzeption von Projekten jeder Größenordnung in den Bereichen Gewerbe-, Büro-, Wohn- und Industriebauten spezialisiert. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung, Kalkulation, Behördenabwicklung bis hin zur Projektrealisierung und Service.
**Ihre Aufgaben**:
Sie mögen es vorausschauend zu arbeiten und haben Spaß an der Unterstützung der Geschäftsleitung in allen **organisatorischen und administrativen** Belangen? Weitere Aufgaben erwecken Ihr Interesse:
- **Buchhalterische Vorarbeiten**:
- Erfassen der Eingangsrechnungen
- Abgleich mit Auftragsbestätigungen
- **Überwachung des Prüflaufs**:
- Rechnungsbearbeitung
- **Unterstützung der Fakturenrevision**:
- Fallweise Vertretung in benachbarten Abteilungen (Einkauf, Rezeption)
**Unsere Anforderungen**:
Sie besitzen ein sicheres und höfliches Auftreten und weisen neben perfekten Umgangsformen noch folgende Anforderungen auf:
- abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**:
- sehr gute **MS Office-Kenntnisse (speziell Excel)** sowie **ERP-Kenntnisse**:
- ausgezeichnete **Deutsch-Kenntnisse** - in Wort und Schrift
**Angebote & Benefits**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens **€ Teilzeitbasis 20 Stunden pro Woche)**. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
- Anspruchsvolles & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Langfristige Entwicklungsperspektiven
- Stabiles Unternehmensumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- gute öffentliche Erreichbarkeit
VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
**Ihre Ansprechperson**:
**Susanne Pantz**
Consultant
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