Front Office Manager - Donaustadt - Randstad Austria GmbH

    Randstad Austria GmbH
    Randstad Austria GmbH Donaustadt

    vor 1 Woche

    Randstad Austria GmbH background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management im 22. Bezirk.

    Ihre Rolle als Front Office Manager:

    • Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
    • Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
    • Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
    • Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten
    • Bestellung von Büromaterial und Koordination der Büroinfrastruktur
    • Allgemeine Büroorganisation und -pflege
    • Unterstützung der Buchhaltung bei administrativen Aufgaben und vorbereitenden Tätigkeiten


    Ihr Profil:

    • Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
    • Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder buchhalterische Erfahrung sind von Vorteil
    • Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
    • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
    • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
    • Verlässlichkeit und Flexibilität
    • Sehr gute MS Office-Kenntnisse


    Was wir bieten:

    • Eine Teilzeitstelle in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
    • Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
    • Gute Erreichbarkeit im 22. Bezirk und eine moderne Büroausstattung
    • Weiterbildungsmöglichkeiten und Einblicke in die spannende IT-Welt


    Ihre Arbeitszeiten:

    Die Anwesenheit im Büro ist von Montag bis Freitag für insgesamt 25 Stunden erforderlich. Bei geplanten Events oder Meetings kann die Arbeitszeit flexibel angepasst werden.


    Gehalt:

    Für 25 Stunden pro Woche ist ein Gehalt ab 2.000 € brutto vorgesehen, mit der Möglichkeit zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

    Berufsfeld: ASSISTENZ, SEKRETARIAT & VERWALTUNG

    Referenznummer: FRONT34863


  • EHL Wohnen GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    EHL Wohnen GmbH Vienna

    Jobbeschreibung: · Als Office Manager bei EHL Immobilien GmbH sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützen unsere Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen Belangen. · Vereinbarkeit von Bürgersinn und Berufsleben: Wir bieten Ihnen einen ausgezei ...

  • Sobrin Consulting GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    Sobrin Consulting GmbH Wien

    Beschreibung des Jobs · Officemanager (m/w/d) · Wir suchen als Unterstützung für unser Team einen Officemanager, der ab sofort beginnen kann. · Verantwortungsbereich: · Selbständige Organisation von Arbeitsaufträgen: Erstellung und Abrechnung von Arbeitsaufträgen, Rechnungserstel ...

  • SOFTCOM CONSULTING GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    SOFTCOM CONSULTING GmbH Wien

    Büromanager (m/w/d) SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren. · Ihre Aufgaben: · Organisation und aktive Mitarbeit insbesondere ...


  • ISG Personalmanagement GmbH Innere Stadt

    CTO-Office Manager/in (m,w,d) (Teilzeit 30 Stunden) · Die Stelle bietet die Möglichkeit, eine herausfordernde Tätigkeit auszuüben und wichtige Aufgaben für ein Bank - Spezialinstitut im Herzen Wiens zu übernehmen. · Ihre Hauptaufgaben werden sein: · Die Zusammenstellung und Vorbe ...


  • Motel One Wien

    Ihr Fokus liegt auf dem Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitern. Als Leiter der Front Office-Abteilung sind Sie für die Koordination und Führung des Teams sowie für unsere Gäste verantwortlich. · Aufgaben · Durchführung von Check-Ins, Prüfung von Reservierungen, Überbuchungen und ...


  • ISG Personalmanagement GmbH Vienna Nebenberuflich

    CTO-Büroleiter/in (m,w,d) (Teilzeit 30 Stunden) · Ihre Aufgaben · Reporting: Zusammenstellung und Vorbereitung detaillierter interner und externer Berichte über die Leistung der IKT-Services, Finanz- und Performance KPIs, Trendanalysen. · Tender Management: Management des Kommuni ...


  • PSA Payment Services Austria GmbH Wien

    Front Office Manager (m/w/d) · Wir suchen eine gewissenhafte und kontaktfreudige Persönlichkeit, die als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. · Aufgaben: · Betreuung des Empfangsbereichs · Übernahme der Telefonvermittlung · Koordination von Te ...


  • AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Rudolfsheim-Fünfhaus

    Aktiv bei AKZENTE Personal seit 1995, verbinden wir Arbeitssuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind vielfältig und individuell. · Als Front Office Manager/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei einem renommierten Unternehmen suchen wir eine erfahrene Per ...


  • Oesterreichische Kontrollbank Gruppe (OeKB) Wien Nebenberuflich

    Jobbeschreibung · CTO Office Managerin/Manager (w/m/d, Teilzeit 30 h/Woche) · Wir suchen einen gut organisierten, proaktiven und zuverlässigen CTO Office Manager oder Managerin, der/die das IT-Team und den Chief Technology Officer unterstützt. · Aufgaben · Du stellst das Reportin ...


  • DO & CO - Aktiengesellschaft Wien Ganztags

    Rezeptionsmannschaft führen · Wir suchen eine Person, die unser Rezeptionsteam mit Führungsqualitäten ausstattet. Die Leitung des Teams ist verantwortlich für die Gewährleistung der Qualitätsstandards. · Aufgaben: · Check-In und Check-Out der Gäste in einem reibungslosen Ablauf s ...


  • AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Rudolfsheim-Fünfhaus

    AKZENTE Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. Mit individuellem Service und persönlicher Betreuung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungspro ...


  • KS AT koenigons GmbH Wien permanent

    Organisationstalent für Finanzen und Personalverrechnung · Berufsbegleitende Weiterbildung oder Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Office Management. Freude an Zahlen, Prozessen und einer strukturierten Arbeitsweise. · Das bieten wir dir: · Dynamisches Team mit flachen ...


  • tousek Ges.m.b.H Wien

    Wir suchen als Office Manager Kundencenter eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team verstärkt und maßgeblich zur Kundenzufriedenheit beiträgt. Hier sind die Aufgaben: Pflege von Kundenstammdaten in SAP · Erstellung, Bearbeitung und Versand von Auftragsbestätigungen und Rech ...


  • KMED - Dr. Knabl GmbH Vienna Nebenberuflich

    KMED - die Dr.Knabl-Klinik für ästhetische Medizin in Wien · sucht ab sofort, zwei Sales Manager/in Front Office im ästhetischen Bereich. · Mindestens 30 Stunden/Woche, sowie einen Samstag/Monat (halbtags). · Aufgaben und Verantwortungsbereiche: · Führung des Standortes, Optimier ...


  • Mediengruppe Österreich GmbH Wien

    Wir suchen ab sofort eine verantwortungsvolle und engagierte Person, um unser Team als Empfangsmitarbeiter/in oder Office Manager (m/w/d) zu verstärken. · ">">Aufgaben · ">Betreuen Sie Kunden und Geschäftspartner sowohl am Telefon als auch persönlich · Sorgen Sie für eine effizie ...


  • ISG Personalmanagement GmbH Leopoldstadt

    At our client, a leading Austrian consulting company specializing in SAP ERP, Supply Chain, and analytics, we are seeking a Senior Consultant with a background in SAP BI/BW. · Your Responsibilities: · Manage work packages in national and international implementation projects · Ov ...


  • Melecs EWS GmbH Leopoldstadt

    Für unser Team suchen wir in Wien: Projekt Manager Elektronik & Aktuatoren (alle Geschlechter) · Ihre Aufgaben:Managen von Produktentwicklungsprojekten im Bereich Automotive / Haushaltsgeräte / Industrie · Planung, Monitoring und Steuerung von Entwicklung / Industrialisierung / Z ...


  • Eblinger & Partner Wien

    Beschreibung des Berufes · Wir suchen eine motivierte und qualifizierte Person als Senior Syndication Desk Manager (w/m/d) für unseren Standort Graz und/oder Wien. · Aufgabenbereiche: · Aktiver Aufbau und die Pflege eines Bankennetzwerks für Konsortialfinanzierungen · Ankäufe ext ...


  • ECE Projektmanagement Austria GmbH Gerasdorf

    Assistant Center Manager (m/w/d) · Wir suchen eine verantwortungsvolle und organisatorische Persönlichkeit, die bei uns als Assistant Center Manager im G3 Shopping Resort in Gerasdorf bei Wien tätig werden möchte. · Berufliche Perspektiven · Als Organisationstalent strukturieren ...


  • IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vienna

    Facility Manager Logistikimmobilien (m/w) - Gebäudetechnik · Wir suchen einen erfahrenen Facility Manager für unsere Logistikimmobilien in Wien und Niederösterreich. · Hauptaufgaben: · Vertragskonforme Erfüllung des Leistungsbildes zur vollsten Zufriedenheit des Auftraggebers/der ...


  • Eblinger & Partner Wien

    Konzerne mit 500 Mitarbeiter*innen suchen einen Senior Payroll Manager*in, der/ die den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess verantwortet. Die Position ist bei der Vaillant Group Österreich in Wien angesiedelt. · Aufgaben · Die Hauptaufgaben des/zusammenarbeitenden Senior Payroll M ...

Jobs
>
Donaustadt
>
Front office manager