- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten
- Bestellung von Büromaterial und Koordination der Büroinfrastruktur
- Allgemeine Büroorganisation und -pflege
- Unterstützung der Buchhaltung bei administrativen Aufgaben und vorbereitenden Tätigkeiten
- Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder buchhalterische Erfahrung sind von Vorteil
- Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Verlässlichkeit und Flexibilität
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Eine Teilzeitstelle in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Gute Erreichbarkeit im 22. Bezirk und eine moderne Büroausstattung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Einblicke in die spannende IT-Welt
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Office Manager
vor 1 Woche
EHL Wohnen GmbH ViennaJobbeschreibung: · Als Office Manager bei EHL Immobilien GmbH sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützen unsere Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen Belangen. · Vereinbarkeit von Bürgersinn und Berufsleben: Wir bieten Ihnen einen ausgezei ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Sobrin Consulting GmbH WienBeschreibung des Jobs · Officemanager (m/w/d) · Wir suchen als Unterstützung für unser Team einen Officemanager, der ab sofort beginnen kann. · Verantwortungsbereich: · Selbständige Organisation von Arbeitsaufträgen: Erstellung und Abrechnung von Arbeitsaufträgen, Rechnungserstel ...
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Office Manager
vor 1 Woche
SOFTCOM CONSULTING GmbH WienBüromanager (m/w/d) SOFTCOM treibt die Digitalisierung in führenden österreichischen Unternehmen voran und leistet einen aktiven Beitrag, zukunftsorientierte Projekte für die Menschen in Österreich zu realisieren. · Ihre Aufgaben: · Organisation und aktive Mitarbeit insbesondere ...
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CTO-Office Manager/in
vor 1 Woche
ISG Personalmanagement GmbH Innere StadtCTO-Office Manager/in (m,w,d) (Teilzeit 30 Stunden) · Die Stelle bietet die Möglichkeit, eine herausfordernde Tätigkeit auszuüben und wichtige Aufgaben für ein Bank - Spezialinstitut im Herzen Wiens zu übernehmen. · Ihre Hauptaufgaben werden sein: · Die Zusammenstellung und Vorbe ...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Motel One WienIhr Fokus liegt auf dem Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitern. Als Leiter der Front Office-Abteilung sind Sie für die Koordination und Führung des Teams sowie für unsere Gäste verantwortlich. · Aufgaben · Durchführung von Check-Ins, Prüfung von Reservierungen, Überbuchungen und ...
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CTO-Office Manager/in
vor 6 Stunden
ISG Personalmanagement GmbH Vienna NebenberuflichCTO-Büroleiter/in (m,w,d) (Teilzeit 30 Stunden) · Ihre Aufgaben · Reporting: Zusammenstellung und Vorbereitung detaillierter interner und externer Berichte über die Leistung der IKT-Services, Finanz- und Performance KPIs, Trendanalysen. · Tender Management: Management des Kommuni ...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
PSA Payment Services Austria GmbH WienFront Office Manager (m/w/d) · Wir suchen eine gewissenhafte und kontaktfreudige Persönlichkeit, die als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. · Aufgaben: · Betreuung des Empfangsbereichs · Übernahme der Telefonvermittlung · Koordination von Te ...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Rudolfsheim-FünfhausAktiv bei AKZENTE Personal seit 1995, verbinden wir Arbeitssuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind vielfältig und individuell. · Als Front Office Manager/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei einem renommierten Unternehmen suchen wir eine erfahrene Per ...
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CTO Office Managerin/Manager
vor 5 Tagen
Oesterreichische Kontrollbank Gruppe (OeKB) Wien NebenberuflichJobbeschreibung · CTO Office Managerin/Manager (w/m/d, Teilzeit 30 h/Woche) · Wir suchen einen gut organisierten, proaktiven und zuverlässigen CTO Office Manager oder Managerin, der/die das IT-Team und den Chief Technology Officer unterstützt. · Aufgaben · Du stellst das Reportin ...
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Hotel Front Office Manager
vor 4 Tagen
DO & CO - Aktiengesellschaft Wien GanztagsRezeptionsmannschaft führen · Wir suchen eine Person, die unser Rezeptionsteam mit Führungsqualitäten ausstattet. Die Leitung des Teams ist verantwortlich für die Gewährleistung der Qualitätsstandards. · Aufgaben: · Check-In und Check-Out der Gäste in einem reibungslosen Ablauf s ...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Rudolfsheim-FünfhausAKZENTE Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. Mit individuellem Service und persönlicher Betreuung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungspro ...
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Office Manager mit Schwerpunkt Finanzen
vor 5 Tagen
KS AT koenigons GmbH Wien permanentOrganisationstalent für Finanzen und Personalverrechnung · Berufsbegleitende Weiterbildung oder Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Office Management. Freude an Zahlen, Prozessen und einer strukturierten Arbeitsweise. · Das bieten wir dir: · Dynamisches Team mit flachen ...
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Office Manager Kundencenter
vor 1 Woche
tousek Ges.m.b.H WienWir suchen als Office Manager Kundencenter eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team verstärkt und maßgeblich zur Kundenzufriedenheit beiträgt. Hier sind die Aufgaben: Pflege von Kundenstammdaten in SAP · Erstellung, Bearbeitung und Versand von Auftragsbestätigungen und Rech ...
- KMED - Dr. Knabl GmbH Vienna Nebenberuflich
KMED - die Dr.Knabl-Klinik für ästhetische Medizin in Wien · sucht ab sofort, zwei Sales Manager/in Front Office im ästhetischen Bereich. · Mindestens 30 Stunden/Woche, sowie einen Samstag/Monat (halbtags). · Aufgaben und Verantwortungsbereiche: · Führung des Standortes, Optimier ...
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Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)
vor 1 Woche
Mediengruppe Österreich GmbH WienWir suchen ab sofort eine verantwortungsvolle und engagierte Person, um unser Team als Empfangsmitarbeiter/in oder Office Manager (m/w/d) zu verstärken. · ">">Aufgaben · ">Betreuen Sie Kunden und Geschäftspartner sowohl am Telefon als auch persönlich · Sorgen Sie für eine effizie ...
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SAP BI/BW Berater
vor 1 Woche
ISG Personalmanagement GmbH LeopoldstadtAt our client, a leading Austrian consulting company specializing in SAP ERP, Supply Chain, and analytics, we are seeking a Senior Consultant with a background in SAP BI/BW. · Your Responsibilities: · Manage work packages in national and international implementation projects · Ov ...
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Projekt Manager Elektronik
vor 1 Woche
Melecs EWS GmbH LeopoldstadtFür unser Team suchen wir in Wien: Projekt Manager Elektronik & Aktuatoren (alle Geschlechter) · Ihre Aufgaben:Managen von Produktentwicklungsprojekten im Bereich Automotive / Haushaltsgeräte / Industrie · Planung, Monitoring und Steuerung von Entwicklung / Industrialisierung / Z ...
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Senior Syndication Desk Manager
vor 1 Woche
Eblinger & Partner WienBeschreibung des Berufes · Wir suchen eine motivierte und qualifizierte Person als Senior Syndication Desk Manager (w/m/d) für unseren Standort Graz und/oder Wien. · Aufgabenbereiche: · Aktiver Aufbau und die Pflege eines Bankennetzwerks für Konsortialfinanzierungen · Ankäufe ext ...
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Assistant Center Manager
vor 1 Tag
ECE Projektmanagement Austria GmbH GerasdorfAssistant Center Manager (m/w/d) · Wir suchen eine verantwortungsvolle und organisatorische Persönlichkeit, die bei uns als Assistant Center Manager im G3 Shopping Resort in Gerasdorf bei Wien tätig werden möchte. · Berufliche Perspektiven · Als Organisationstalent strukturieren ...
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Facility Manager Logistikimmobilien
vor 1 Woche
IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. ViennaFacility Manager Logistikimmobilien (m/w) - Gebäudetechnik · Wir suchen einen erfahrenen Facility Manager für unsere Logistikimmobilien in Wien und Niederösterreich. · Hauptaufgaben: · Vertragskonforme Erfüllung des Leistungsbildes zur vollsten Zufriedenheit des Auftraggebers/der ...
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Senior Payroll Managerin
vor 1 Woche
Eblinger & Partner WienKonzerne mit 500 Mitarbeiter*innen suchen einen Senior Payroll Manager*in, der/ die den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess verantwortet. Die Position ist bei der Vaillant Group Österreich in Wien angesiedelt. · Aufgaben · Die Hauptaufgaben des/zusammenarbeitenden Senior Payroll M ...
Front Office Manager - Donaustadt - Randstad Austria GmbH
Beschreibung
Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management im 22. Bezirk.
Ihre Rolle als Front Office Manager:
Ihr Profil:
Was wir bieten:
Ihre Arbeitszeiten:
Die Anwesenheit im Büro ist von Montag bis Freitag für insgesamt 25 Stunden erforderlich. Bei geplanten Events oder Meetings kann die Arbeitszeit flexibel angepasst werden.
Gehalt:
Für 25 Stunden pro Woche ist ein Gehalt ab 2.000 € brutto vorgesehen, mit der Möglichkeit zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Berufsfeld: ASSISTENZ, SEKRETARIAT & VERWALTUNG
Referenznummer: FRONT34863
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Office Manager
EHL Wohnen GmbH- Vienna
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Nebenberuflich ISG Personalmanagement GmbH- Vienna
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Front Office Manager
AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH- Rudolfsheim-Fünfhaus
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Office Manager mit Schwerpunkt Finanzen
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