Excecutive Assistant - Wien, Österreich - Experis

Experis

Geprüftes Unternehmen

Wien, Österreich

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus dem Assistenzbereich sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können?
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn machen?
- Unser Kunde ist ein österreichisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien und auf der Suche nach einem "Executive Assistant (w/m/d)".
- **Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern national sowie international
- Organisation von und Mitarbeit bei internen und externen Meetings und Events der Geschäftsführung
- Klassische Agenden wie Terminkoordination, Korrespondenz, und Organisation
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und diversen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings mit Geschäftspartnern und Stakeholders
- Protokollführung bei Vorstandssitzungen

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) und idealerweise ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch
- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie hohes Maß an Diskretion
- Professionelles und gepflegtes Auftreten

**Das Angebot**:

- Bruttomonatsgehalt beträgt zwischen EUR 2.500, - und 3.800, - abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung
- Respektvoller Umgang und individuelle Karriereförderung
- Spannende Themenfelder und selbständiger Arbeitsbereich
- Jahreskarte der Wiener Linien oder Parkkosten-Zuschuss
- Mitarbeiter-Vorsorge-Versicherung
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als "Excecutive Assistant (w/m/d) ".
- Diese Position hat Ihr Interesse geweckt, aber Sie noch nicht zu 100% überzeugt?
- Dann bewerben Sie sich und wir werden gemeinsam alle offenen Fragen aus dem Weg räumen