HR-mitarbeiter in - Wien, Österreich - Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien

Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien

Geprüftes Unternehmen

Wien, Österreich

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

Vollzeit 40 Wochenstunden oder Teilzeit à 20 Wochenstunden | unbefristet

**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs
- und Bildungseinrichtung im technisch
- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.**

Im **Fachbereich Bewerbungsmanagement** ist eine Stelle als **HR-Mitarbeiter_in, **ab sofort (Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder Teilzeit à 20 Wochenstunden) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenständige Mitarbeit im gesamten Bewerbungsmanagementprozess von der Administration eingehender Jobs der internen Kund_innen bis hin zur Formulierung von zielgruppengerechten Ausschreibungen
- Social Media Betreuung (Jobs posten & Bewertungsplattformen kommentieren)
- Sichtung von Bewerbungen bis hin zu ggf. gewünschten Vorselektionen
- Unterstützung und ggf. Begleitung der Führungskräfte bei Bewerbungsgesprächen
- Definition von Suchstrategien und Medienstrategien je nach Positionserfordernis
- Unterstützung bei Employer Branding Maßnahmen und der Personalkommunikation
- Recherche und Analyse sowie Reporting zu aktuellen Daten im HR-Bereich (KPI's aus dem Datenmaterial der Bewerbungsmanagementsoftware & TISS (hauseigene Software) erstellen, etc.)
- Betreuung und kreative Weiterentwicklung der Website im HR-Bereich und Mitarbeit in HR-Projekten (wie On-/Offboarding, etc.)
- Grafische Aufbereitung von Informationen und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Maturaniveau und/oder idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der (Personal-) Sachbearbeitung
- Praktische Erfahrungen im Social Media-Bereich
- Erfahrung mit Datenbanken insbesondere mit sensiblen Daten und Auswertungen sowie Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse sowie SAP Kenntnisse von Vorteil
- Prozessorientierte, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke, stressresistente Persönlichkeit
- Zeitmanagement, sehr hohe Kund_innenorientierung, Innovationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Analytische Fähigkeiten sowie Eigenverantwortlichkeit
- Umgang mit Diversity
- Lern-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kleinen und kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.599,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis **
**Bitte geben Sie in der Bewerbung an, ob Sie sich für eine Teilzeit oder Vollzeitstelle bewerben. Danke