Assistenz Mit Einkaufsagenden 30 Stunden M/w/d - Wien, Österreich - Otti & Partner

Otti & Partner

Geprüftes Unternehmen

Wien, Österreich

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

Assistenz, Terminkoordination, Dienstreisemanagement, Digitalisierung gepaart mit operativen Einkaufstätigkeiten das reizt Sie? Dann bewerben Sie sich bei uns Vielleicht haben Sie auch eine Affinität für Kunst, dann sollte dieses führende Kunstmuseum im Herzen Wiens genau Ihre erste Adresse sein. Es wird eine Assistenz mit Einkaufsagenden (m/w/d) gesucht.

selbstständige Abwicklung von operativen Einkaufstätigkeiten (Bestellabwicklung) inklusive Terminkoordination
Buchen von Dienstreisen
Optimierung, Ausgestaltung und Digitalisierung bestehender und zukünftiger Einkaufsprozesse
Verwaltung des Wareneingangs, Übernahme der Anlieferungen sowie die Administration von Rahmenverträgen

**Verhandlung mit bestehenden Lieferant**: innen, Recherche und Vergleich laufend neuer Anbieter: innen
Stammdatenpflege sowie die Reklamationsabwicklung.
laufende Rücksprache mit der Buchhaltung, dem Controlling (Rechnungsprüfung, Reklamation, Gutschriften und Retouren) sowie den budgetverantwortlichen Besteller: innen aus den Fachabteilungen

abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HASCH oder
kaufmännische Lehre)
mehrjährige Erfahrung in einer eigenverantwortlichen Position im Bereich Einkauf
- und Dienstreisemanagement
Sehr gute MS Office Kenntnisse
sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (exzellente schriftliche Ausdrucksweise)
Kenntnisse des Dokumentenmanagementsystems NScale sind von Vorteil
kommunikativ, verhandlungsgeschickt, diplomatisch
ausgeprägte Hands-On-Mentalität, paralleles Organisieren mehrerer Aufgaben, stressresistent
Fingerspitzengefühl, Verschwiegenheit