Sekretariat / Assistenz - Wien, Österreich - Xion IT Systems GmbH

Beschreibung

Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team30 - 38,5 h Wochenstunden.

Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software.

Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser Anspruch.

Wir suchen einen Ersatz für unsere liebe Trixi Sie war die Seele in unserem Office, doch jetzt genießt sie Ihren wohlverdienten Ruhestand

Aufgaben

Was erwartet dich?Du wirst die erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeiter und Anrufer sein.Anfallende Aufgaben im Büro organisieren und koordinieren. Zusammenarbeiten mit einem Team, welches unter anderem auch im Homeoffice arbeitet, daher ist es umso wichtiger, dich als Person im Büro zu haben.

Darüber hinaus möchten wir dich auch gerne im Support-Bereich für Buchaltungssoftware einsetzen, dabei wirst du vorwiegend mit Steuerberatern in Kontakt treten.
- Eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Aufbereitung oder Verfassen von Dokumenten, wie z. B. Angebote und Rechnungen
- Besuchermanagement
- Verantwortung für das Firmentelefon
- Ansprechpartner für Führungskräften, Mitarbeiter und Hausverwaltung

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Zahlenaffinität
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Perfekte Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gängigen Kommunikationstools
- Begeisterung für Digitalisierung
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen

**Benefits**:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Wien, mit Garagenplatz

Für die Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 27.000, - vorgesehen. Entsprechend deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung wird ein marktkonformes Gehalt bezahlt.