Assistent in Für Die Fachbereichsleitung - Salzburg, Österreich - Caritas Salzburg

Caritas Salzburg

Geprüftes Unternehmen

Salzburg, Österreich

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistent*in für die Fachbereichsleitung Behinderung & Inklusion (m/w/d)**:
**(Teilzeit, 23 Stunden)**:
**Ort**: Salzburg **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Verwaltung und Entwicklung **Ausmaß**: Teilzeit

Mehr als 600 Mitarbeiter/innen und hunderte Freiwillige engagieren sich mit viel Herz in der **Caritas Salzburg**. Wir sind an Brennpunkten des Lebens an der Seite vieler Menschen, die Unterstützung, Betreuung, Begleitung und Beratung brauchen. So tragen wir zu einem Leben in Würde bei und schenken Menschen Hoffnung und Perspektive.

Zur Unterstützung unserer Fachbereichsleitung Behinderung & Inklusion suchen wir **ab sofort** eine*n:
**Assistent*in (m/w/d)**:
**(Teilzeit, 23 Stunden)**:
**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:

- Administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen möglichen Themen und Aufgabenstellungen
- Organisation und Planung von Terminen, Meetings und Klausuren
- Mitarbeit in Projekten
- Administrative Personalagenden
- Schnittstellenfunktion zu den Einrichtungen und den internen Shared-Service-Abteilungen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
- Prüfung von Dokumenten und Rechnungen, inklusive Dokumentenmanagement und Bearbeitung der Post

**Sie bringen mit**:

- Einschlägige Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre oder HAK)
- Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Gutes Zeit
- und Selbstmanagement sowie schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Werten der Caritas

**Wir bieten**:

- Mitarbeit in einer dynamischen Social Profit Organization
- Interessanten und sinnerfüllten Aufgabenbereich
- Gleitzeit
- Attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Zwei zusätzliche Urlaubstage ab einjähriger Betriebszugehörigkeit
- Drei persönliche Weiterbildungstage
- Karfreitag, und bezahlt frei oder ersatzfrei
- Gehaltsvorrückungen nach jeweils zwei Dienstjahren
- Weitere Benefits wie Familienzuschuss, Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiter*innenwerbeprämie, Einkaufsgutscheine etc.

Für diese Position gilt gemäß Caritas-KV (V/1) ein Mindestbruttogehalt von € 2.343,80 im Monat (Basis Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt wird nach anrechenbaren Vordienstzeiten berechnet.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass etwaige mit Ihrem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten (wie z.B. Fahrt-, Verpflegungs
- und Nächtigungskosten, Verdienstausfall, etc.), nicht übernommen werden können.