Mitarbeiter:in Im Back Office - Wien, Österreich - AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH

AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Wien, Österreich

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern zusammen.

Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für klimaneutrale und leistbare Mobilität zu forcieren. Im Rahmen der Mobilitätswende begleiten wir beispielsweise Städte in allen Prozessen rund um CO2-Neutralität, Optimierung des Verkehrs sowie leistbare und nutzer:innenorientierte Mobilität für alle Bürger:innen.

**Team Pitch**
Unser _Back Office_ unterstützt sämtliche Teams, die Stabsstellen sowie das Management in zahlreichen Belangen des Büroalltags und stellt so sicher, dass Prozesse und Abläufe in unserem Unternehmen möglichst reibungslos funktionieren. Zu den Aufgaben des Back Office gehören neben klassischen Administrations
- und Assistenzagenden auch das Reisemanagement, Bestellwesen, Berichts
- und Protokollwesen, die Pflege der Kundendatenbank und - besonders wichtig - das Sicherstellen einer angenehmen Arbeitsumgebung für alle Mitarbeiter:innen.

Zur Verstärkung unseres Back Office-Teams suchen wir **zum ehestmöglichen Zeitpunkt** eine:n neue:n Mitarbeiter:in.

**Deine Aufgaben**
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Post, Entgegennahme sowie Weiterleitung von Anrufen und schriftliche oder persönliche Korrespondenz mit Stakeholdern gehören zu deinen laufenden Aufgaben
- Du nimmst an diversen Meetings teil und führst dabei Protokoll
- Du planst und organisierst selbstständig und/oder gemeinsam mit den zuständigen Teams Meetings, interne Veranstaltungen und Events und unterstützt bei der Durchführung
- Du buchst und koordinierst die (inter-)nationalen Reisen unserer Expert:innen
- Du erstellst auf Anfrage des Management-Teams Präsentationen, führst Auswertungen durch und bereitest Unterlagen auf
- Du kümmerst dich - auch gemeinsam mit anderen Kolleg:innen (z.B. IT und HR) - um die organisatorische und administrative Abwicklung allgemeiner Agenden für die Stabsstellen, Teams und einzelne Mitarbeiter:innen

**Dein Profil**
- Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK, HWL, kaufmännische Lehre) und kannst zumindest zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Back Office-, Front Office
- oder Assistenzbereich vorweisen
- Deine Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sind sehr gut
- Du kannst dich sowohl schriftlich als auch mündlich sehr gut auf Deutsch (C1) und zumindest gut auf Englisch (B2) ausdrücken
- Du verfügst über eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise und bist gut im Organisieren
- Du bist proaktiv, hast ein freundliches Auftreten und arbeitest gern in einem kleinen Team und in einer Organisation, in der man noch jeden Kollegen und jede Kollegin persönlich kennt

**Unser Angebot**
- Ein Beschäftigungsverhältnis von 25 bis 37,5 Wochenstunden (je nach Wunsch) mit abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeiten in einer modernen und wachsenden Expert:innen-Organisation
- Flexible Arbeitszeiteinteilung durch unser Gleitzeitsystem sowie Option zu Homeoffice nach der Einarbeitungsphase
- Freiwillige Sozialleistungen, vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives
- Arbeitsumfeld in der Nähe des Augartens mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400;
- auf 37,5-Basis mit Bereitschaft zur Überzahlung aufgrund zusätzlicher vorhandener Berufserfahrung beziehungsweise Qualifikationen

Fühlst du dich von dieser herausfordernden Aufgabe angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit ausführlichem CV, Referenzen und Foto. Bei gleicher Qualifikation werden weibliche Kandidaten bevorzugt. Gerne gewähren wir auch Wiedereinsteiger:innen und älteren Dienstnehmer:innen eine Chance

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.400,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mitarbeiterrabatt

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen