HR Assistant - Wien, Österreich - Base-IT GmbH

Beschreibung

**base-IT professional. fast. secure. **Seit unserer Gründung 2010 schaffen wir die Basis für erfolgreiche IT-Konzepte, Projektrealisierung und IT-Betriebsunterstützung von KMUs und internationalen Konzernen. Wir stellen uns dabei täglich und mit viel Freude neuen Herausforderungen Rundum-Service vom Feinsten zu bieten. Gerade in der heutigen, schnell fortschreitenden Zeit, suchen wir die **Experten/Innen von Morgen**, um Kunden den Geschäftserfolg zu garantieren.

**Cloudlösungen** PLUS **Datacenter Lösungen** PLUS **Security **PLUS **Datenbanken** PLUS **System-Administration** UND UND UND - muss bei uns niemand beherrschen. Wir setzen unsere Mitarbeiter lieber in genau den Bereichen ein, die sie auch wirklich können. Überschneiden sich in einem Projekt mehrere Bereiche, wird ein Team aus Spezialisten zusammengestellt. Und niemand muss an fremden Aufgabenbereichen verzweifeln. Die **Zusammenarbeit** **stärkt zudem das **Vertrauen **in die Gemeinschaft. Ein gewisses Grundverständnis für angrenzende Themengebiete ist dennoch von Vorteil. Schließlich sollen sich unsere einzelnen Teams auch ohne eine Übersetzung von Dr. Google verständigen können.

So sorgen wir als **mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen** nicht nur für ein spannendes Aufgabenportfolio für unsere Teammitglieder, sondern steigern auch den Teamgeist in gemeinsamen Aktivitäten und regelmäßigen Events (legendären Sommerfesten, Sportveranstaltungen, Weihnachtsfeiern, etc.). **Denn laut unseren Experten ist "der beste Grund bei base-IT zu arbeiten, bei base-IT zu arbeiten."**

**OÖ, Teil
- oder Vollzeitanstellung, sofortiger Eintritt**:
Du interessierst dich für Human Resources und für Prozesse rund um Personalmanagement? Außerdem begeisterst du dich für die Lohnverrechnung und fungierst gerne als Schnittstelle zu externen Partnern? Dann bewirb dich bei uns und werde Teil eines jungen, dynamischen Teams. Bring' Deine Karriere auf das nächste Level - mit uns

**Deine Aufgaben**:
**Administrative Übernahme von Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft entlang des Employee-Life-Cycle**
- Abwicklung und Verwaltung administrativer Personalprozesse vom Onboarding bis zum Offboarding
- Umsetzung und Sicherstellung der korrekten Daten-Pflege in allen notwendigen Systemen inkl. der Personaldatenbank
- Erstellen von Verträgen, Betriebsvereinbarungen, Dienstzeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
- administrativer Support bei der Erstellung der jährlichen Zielvereinbarungen, KFZ-Vereinbarungen und sonstigen Vereinbarungen

**Funktion als Schnittstelle zum externen Lohnverrechnungspartner**
- Sicherstellung der vorbereitenden monatlichen Gehaltsabrechnung sowie Nachbereitung der Sachverhalte
- Ansprechperson für unsere Teamleiter und Mitarbeitenden in allen aktuellen lohnverrechnungstechnischen Agenden
- Aufarbeitung, Auswertung und Bereitstellung wichtiger HR-Reports in Abstimmung mit Geschäftsführung und Buchhaltung

**Mitarbeit bei verschiedenen HR-Projekten sowie administrative Unterstützung bei verschiedenen HR-Operations**
- Bspw. Mitarbeit bei der Etablierung eines neuen HR Software Tools
- Bspw. Übernahme eigener HR-Projekt Bereiche wie "Firmenradl"-Projekt
- Übernahme, Weiterentwicklung und Pflege der etablierten Prozesse

**Dein Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW)
- Berufserfahrung in der HR-Assistenz, Sachbearbeitung oder Administration im Personalbereich
- einschlägige Kenntnisse in der Personalverrechnung, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Sozialrecht
- alternativ starkes Interesse bereits vorhandene Kenntnisse in diesen Bereichen zu vertiefen und auszubauen
- eigenständige, strukturierte und pflichtbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- offene, fröhliche Persönlichkeit mit Spaß am Umgang mit Zahlen und Menschen

**Unser Angebot**:
Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Grad an Eigenverantwortung. Du arbeitest in einem dynamischen Team, in dem Du Dein lösungsorientiertes Denken und Deinen hohen Qualitätsanspruch unter Beweis stellen kannst. Außerdem genießt Du kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und en hervorragendes Arbeitsklima.
- Mitarbeit im Team Personalmanagement & Recruiting inkl. enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Offene, wertschätzende und freundliche Unternehmens-Kultur mit DU-Kultur und spannenden Einblicken in die HR-Welt
- Chance eigene Ideen mit einfließen zu lassen und durch herausfordernde Aufgaben fachlich und persönlich zu wachsen
- Förderung von Weiterbildungen in Form von individuellen Ausbildungen und Zertifizierungen
- Flexible Arbeitszeiten mit selbständiger Zeiteinteilung und Möglichkeit hybrid und mobil zu arbeiten (2 Tage vor Ort erwünscht)
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Möglichkeit auf eine 4-Tage Woche

**Zusätzliche Benefits**:

- Firmenhandy, Firmennotebook (private Nutzung möglich), anderes