Team-assistenz Im Controlling Und Backoffice - Wien, Österreich - openDEVS GmbH

Beschreibung

**Team-Assistenz im Controlling und Backoffice (all genders)**
Std./Woche

Die openDEVS GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Fokus auf Projektvermittlung in Software und IT. Wir agieren als Projekt
- und Auftragsnetzwerk und arbeiten stark community
- und netzwerkbasiert. Mit unserem Expertennetzwerk an IT-Freelancern helfen wir unseren Kunden dabei, ihre Engpässe in der Softwareentwicklung zu lösen.

Als Teil der international tätigen openFORCE-Unternehmensgruppe profitieren wir von einem engen Austausch und der übergreifenden Zusammenarbeit mit Holding & Schwesterunternehmen.

**So sieht Dein Daily-Business aus**:

- Administrative Unterstützung in den Bereichen Controlling, Verrechnung und Marketing
- Klassische Back-Office-Tätigkeiten wie z.B. Büroorganisation, Ablageverwaltung, Bestellwesen etc.
**- **Kundenkommunikation und Terminorganisation
- Verantwortung für die interne Eventkoordination
- Betreuung und Bearbeitung diverser "Posteingänge"
- Angebots
- und Rechnungserstellung mit dem ERP-System "banibis"
- Mitwirkung beim Bewerbungsprozess für öffentliche Ausschreibungen
- Plattformenverwaltung: Aktualisieren und betreuen der Unternehmens-Webpräsenz
- Enge Zusammenarbeit im Team mit Geschäftsführung und GF-Assistenz

**Das zeichnet Dich aus**:

- Kfm. Ausbildung oder (berufsbildende) höhere Schule auf Maturaniveau (HAK, AHS, HTL)
- Berufserfahrung im Office-Management / Back-Office
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und gutes Auffassungsvermögen
- Ausgeprägte Teamplayer - Mentalität
- Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an Software, IT und neuen Technologien
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**- **Berufserfahrung im Bereich Verrechnung und Controlling von Vorteil

**Darauf kannst Du Dich freuen**:

- Langfristige Festanstellung in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Agile, selbstorganisierte Arbeitsumgebung, in der du mitbestimmen und Dich persönlich weiterentwickeln kannst
- Möglichkeit für Remote-Work (Hybridlösung Office/remote vorgesehen)
- Lockere Büro-Atmosphäre in einem umgestalteten Geschäftslokal mit eigenem Schanigarten, ohne Dress-Code-Zwang
- Unterstützung durch herzliche Kolleg*innen
- Diverse Social Events wie After Work Rumble, Pizza-Day, Team-Brunch, Sommerfest etc.
- Möglichkeit zur Teilnahme an branchenspezifischen Events und Weiterbildungen

Gemäß dem IT-KV liegt das gesetzliche Mindestgehalt für eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) bei 2.311 EUR. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine faire und marktkonforme Überzahlung für uns selbstverständlich.
- Kommst Du mit on Board?_

Dann schicke Deine Bewerbung an:

- Hast Du noch Fragen?_

**Deine Kontaktperson für Rückfragen**

René Scheuringer

Assistenz der Geschäftsführung



Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 1 920,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20-32 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie kaufmännische Erfahrung?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Office Management: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)