Werkstudent Office Management - Wien, Österreich - New Work SE

New Work SE

Geprüftes Unternehmen

Wien, Österreich

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

Deine Aufgaben:

- Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams, das am **Wiener NEW WORK **Standort die Mitarbeiter-innen in administrativen und organisatorischen Bereichen** **tatkräftig unterstützt.
- Du arbeitest im Mittelpunkt unseres Büros und bist erste **Ansprechpartner-in **für Mitarbeiter-innen, Gäste und Lieferant-innen und somit Visitenkarte und Aushängeschild des Wiener Standortes.
- Deine **Aufgaben **sind so **abwechslungsreich **wie das Office Management selbst: von der persönlichen und telefonischen Servicierung am Front Desk, dem täglichen Office-Rundgang und der Vorbereitung von Meeting-Räumen, über das Auffüllen unserer Obstkörbe bis hin zur Organisation interner Veranstaltungen, deckst Du ein breites Spektrum an wichtigen Tasks ab, die einen **reibungslosen Office-Alltag.**:

- Du bist für die **Post** sowie den **Versand **von Merchandise Artikeln verantwortlich
- Gemeinsam mit deinen Kolleginnen behältst du den **Überblick **über die Lagerbestände unseres Büromaterials - vom Kugelschreiber bis zum Notizblock - und sorgst für eine rechtzeitige Nachbestellung.
- Du kümmerst dich um Kostenübernahme-Formulare für Dienstreisen der Kolleg-innen.

Das bringst Du mit:

- Du **studierst **(idealerweise Tourismus und/oder Wirtschaft) und verfügst bereits über erste, vergleichbare Erfahrungen im Gastro
- oder Dienstleistungs-Bereich.
- Deine Stärken **sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit **und **du bist ein Organisationstalent.**:

- Du hast Freude daran, erste-r Ansprechpartner-in im Büro zu sein, **flexibel in unterschiedlichen Situationen **zu agieren, kannst mehrere Themen gleichzeitig handeln und bleibst dabei immer freundlich und gelassen.
- Du arbeitest strukturiert, legst Wert auf ein aufgeräumtes Arbeitsumfeld, bist **kommunikationsstark**, sowohl im persönlichen Gespräch, als auch am Telefon, und ein **echter Teamplayer**.
- Du bist **fit in MS-Office**, **Deutsch **ist deine **Muttersprache **und fließende **Englischkenntnisse** runden Dein Profil ab.
- Du bist **ab dem 1. September 2023 **an** **4 Tagen pro Woche für** 20-25 Stunden verfügbar **und teilst dir Deine Arbeitszeit mit Deinen Kolleg-innen in einem Dienstplan ein.

Erfahre mehr über diesen Job
- Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung, oder die Betreuung der Eingangs
- und Ausgangspost - Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter-innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kollegen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter-innen, usw.) unter die Arme - dabei arbeiten wir lösungs
- und serviceorientiert und sind zuverlässig.- Deine BenefitsIndividuelle Weiterentwicklungen
Flexibles Home-Office
Flexible Vertrauensarbeitzeit
Getränke und Snacks
Sommer
- und Weihnachtsfeier
Du-Kultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
Bürohunde erlaubt
Restaurant-Gutscheine
Mitarbeiterrabatte
Gamezone