Administrative:r Mitarbeiter:in in Linz - ÖH JKU

ÖH JKU

Geprüftes Unternehmen

Linz, Österreich

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

- Kategorie:
Büro
- Bezahlung:
€ 2.461,60 brutto pro Monat; bei anrechenbaren Vordienstzeiten bis zu € 2.810,10.
- Fähigkeiten:
hohes Ausmaß an sozialer Kompetenz, Team
- und Kommunikationsfähigkeit, selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten, gutes Zeitmanagement
- Ort:
Linz Stadt
- Stunden:
Vollzeit
- Stunden Anzahl
40,00 Stunden- Kontaktperson:
Mag. Thomas Berghammer
- E-Mail Adresse:Telefonnummer:
0732/

VertretungsNetz ist ein überparteilicher, bundesweit tätiger und gemeinnütziger Verein. Wir vertreten, unterstützen und beraten Menschen mit psychischen oder intellektuellen Beeinträchtigungen in verschiedenen Lebenssituationen.

Das Team Erwachsenenvertretung am Standort Linz sucht eine:n administrative:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für 40 Wochenstunden ab 1.8 oder unbefristet.

Ihr Profil
- Abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann/Rechtskanzleiassistent:in oder verwandte Berufsausbildungen, Handelsschule oder Handelsakademie, HLW, HLA
- möglichst zwei
- oder mehrjährige einschlägige Berufstätigkeit
- sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office Programme)

Ihr Aufgabenbereich
- Sie sind im Empfangsbereich tätig (Klient:innen mit psychischen Erkrankungen und intellektuellen Beeinträchtigungen, Kooperationspartner:innen etc.) und übernehmen die Telefonvermittlung
- Sie erledigen Schriftverkehr inkl. Ablage sowie Post und pflegen die Stammdaten in einer Fachanwendung und in Online Banking-Applikationen
- Sie verwalten Termine und Fristen
- Sie erstellen bzw. prüfen Abrechnungen und Pflegschaftsrechnungen
- Sie verwalten die Handkassa und führen das Kassabuch
- Sie bereiten Veranstaltungen vor, helfen bei der Durchführung mit und führen Besprechungsprotokolle
- Sie stellen einen funktionierenden Bürobetrieb sicher, wirken bei der Instandhaltung des Büros mit, koordinieren Reinigungskräfte und sorgen für die Büroausstattung inkl. Inventarisierung und Büromaterial

Wir erwarten
- hohes Ausmaß an sozialer Kompetenz, insbesondere in der Begegnung mit Menschen mit psychischer oder intellektueller Beeinträchtigung
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- gutes Zeitmanagement

Wir bieten
- Gehalt für 40 Wochenstunden € 2.461,60 brutto pro Monat; bei anrechenbaren Vordienstzeiten bis zu € 2.810,10.
- Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Pensionsvorsorge

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei VertretungsNetz erwünscht.