Administrative Member of Staff - Wien, Österreich - Universität Wien

Universität Wien

Geprüftes Unternehmen

Wien, Österreich

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer

**Administrative*n Mitarbeiter*in**

**in der Abteilung Koordination Studienservices**

***

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**13617**

Die Koordination Studienservices der DLE Studienservice und Lehrwesen verantwortet die fachliche Weiterentwicklung der zentralen IT-Systeme im Bereich Studium & Lehre und unterstützt Studierende, Lehrende sowie administrative Mitarbeiter*innen in der Nutzung dieser Systeme. Wir suchen eine*n engagierte*n neue*n Kollegen*Kollegin mit Freude an Informationstechnologien und Interesse daran, die Zukunft des Studierens an der Universität Wien zu gestalten.
- Die Stelle wird entsprechend dem Kollektivvertrag - 54 VwGr. nach IIIb (EUR 2.456,80 Grundstufe auf Basis Vollzeit) entlohnt. Ihre bisherige berufliche Erfahrung bestimmt Ihr Gehalt
- Zunächst ist die Anstellung auf ein Jahr befristet - mit Option auf eine unbefristete Anstellung - und kann auch in Teilzeit angetreten werden. Falls Sie Interesse an einer Teilzeitanstellung haben, geben Sie uns bitte in der Bewerbung das angestrebte Stundenausmaß bekannt.
- Das sind Ihre Perspektiven
- Wir bieten Ihnen:
- Einen Arbeitsplatz mit einem wertvollen Beitrag für die Gesellschaft
- Hausinterne kostenlose Weiterbildungsmaßnahmen
- Coachingangebote
- Home Office
- Notebook und Handy
- Ergonomischer Arbeitsplatz (höhenverstellbarer Tisch, ergonomischer Sessel, Maus und Tastatur)
- Betriebsärztliche und arbeitspsychologische Beratung (zB. Impfaktionen im Haus, Gesundheitstage)
- Betriebsrat
- Mitarbeiter*innenvergünstigungen in ausgewählten Kooperationsbetrieben
- Veranstaltungen: Weihnachtsfeiern, Betriebsausflüge, Pub-Quiz, kostenfreie Sportkurse und Vergünstigungen für USI-Sportkurse

Erwarten Sie:
- Innovation: Gemeinsam mit Ihrem Team gestalten Sie die Zukunft für die Universität Wien.
- Kollegialität: Wir arbeiten an einem gemeinsamen Ziel - die Zukunft des Studierens etwas smarter zu gestalten.
- Offenheit: Wir garantieren eine wertschätzende Kommunikation.
- Freiraum: Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Ideen und Ihre Erfahrung einzubringen.
- Umfeld: Erfahrene Kolleg*innen unterstützen Sie während Ihrer ersten Zeit an der Universität.
- Netzwerke: Der Austausch zwischen Ihnen und Ihren Kolleg*innen garantiert einen optimalen Wissenstransfer.
- Entwicklung: life long learning - gemeinsam mit Ihrem Teamlead entwickeln Sie Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**: 40 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIb
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:
Zeit für eine neue Herausforderung

Sie entwickeln das Datenmanagement der Lehr
- und Studienadministration an der Universität Wien weiter und ermöglichen damit eine zielorientierte Studienorganisation:

- Sie ermöglichen einen unkomplizierten Zugang zu Lehr
- und Studiendaten für Funktionsträger*innen und Kolleg*innen im Rahmen bestehender Self-Service-Systeme, die Sie bedarfsorientiert in Abstimmung mit internen Stellen weiterentwickeln und ergänzen.
- Sie analysieren die Daten der Universität und leiten Entwicklungsmaßnahmen für und mit Kolleg*innen ab.
- Sie haben die universitären Ziele (z.B.: Prüfungsaktivität) im Blick, wenn Sie Daten für die Stakeholder aufbereiten.
- Sie unterstützen diese proaktiv mit spezifischen Visualisierungen und Auswertungen bei der Steuerung und Optimierung des Studienbetriebs.

**Ihr Profil**:
Skills sind der Schlüssel
- Erfahrung im Umgang mit großen Datenmengen und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwendung spezifischer Berichtersteller-Software (Kenntnisse relationaler Datenbanksprachen von Vorteil).
- Freude und Interesse an zielgruppenorientierter Datenaufbereitung und -interpretation mit Datenbankverständnis.
- Erfahrung und Interesse in der Bereitstellung von dynamischen Abfragen über Self-Service-Plattformen.
- Know How für erfolgreiche Changeprozesse und Gelassenheit in zeitkritischen Phasen sowie Freude an Teamarbeit.
- Abgeschlossene akademische Ausbildung oder Berufserfahrung.
- Von Vorteil: Erfahrung im universitären Umfeld.

**Ausbildungen**:
**Bildungseinrichtung**

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**Ausbildungsrichtung**

**Spezielle Ausbildungsrichtung**

**Wichtigkeit**
- Universität- Mathematik, Informatik- Sollkriterium- Universität- Technische Wissenschaften- Sollkriterium- Universität- Sozialwissenschaften- Sollkriterium- Fachhochschule- Wirtschaft/ Technik- Sollkriterium- Technische und Gewerbliche Schule- HTL- Informationstechnologie- Sollkriterium**Sprachen**:
**Sprache**

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**Sprachniveau**

**Wichtigkeit**
- Deutsch- Sehr gute Kenntnisse- Musskriterium- Englisch- Sehr gute Kenntnisse- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-K