Office Manager - Wien, Österreich - cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung

Beschreibung

Locations: Wien

PROFESSIONALS

**Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen
- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam haben.**

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine** Empfangsassistenz / Office Manager (m/w/d)**. In dieser Funktion repräsentierst Du unser Unternehmen und bist erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Kollegen und Gäste an unserem Standort in Wien. Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. 2.311,00 EUR brutto monatlich (auf Basis 38,5 Std.)

**Was Dich erwartet**:

- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs
- & Officebereich
- Konferenz-Service: Koordination von Bewirtungen und Raumbuchungen, sowie Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang
- Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien sowie Getränken für die Standorte Wien und Linz
- Selbstständiges Management unterschiedlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Standortleitung
- Veranstaltungsmanagement für interne Events (Jahresmeeting, Weihnachtsfeier, etc.)
- Reisemanagement und Fuhrparkmanagement für unsere Berater

**Was wir uns wünschen**:

- Berufserfahrung in einem dienstleistungs
- und serviceorientierten Beruf
- IT-Affinität, sowie sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Excel und Teams
- Spaß am Umgang mit Menschen, offene und zuvorkommende Art
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Sehr gute Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit sowie strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Souveräne, positive, freundliche und aufgeschlossene Ausstrahlung
- Organisationstalent und ein hoher Grad an Flexibilität
- Sehr gute Deutsch
- sowie Englischkenntnisse

**Unsere Benefits**:

- Aus
- und Weiterbildung
Perspektivische Weiterentwicklungsmöglichkeiten- Betriebliche Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge, Vergünstige Rate für das Fitnessstudio Gate9 (in Wien)- Events
Firmen
- und Teamevents- Prämien
Großzügige Prämienregelungen, Mitarbeiterempfehlungsprämien- Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, Rollstundenregelungen trotz All-In Vereinbarungen- Ausstattung
Moderne Büros in Wien (Seestadt) bzw. im Zentrum von Linz- Firmenwagen
Firmenwagen (auch zur privaten Nutzung)- Zuwendungen
Kostenlose Getränke / Zuschuss zum MittagessenDu denkst, das mit uns könnte passen?

Dann freuen wir uns sehr über Deine Kontaktaufnahme. Du kannst uns per E-Mail, Xing und LinkedIn erreichen. Gerne kannst du auch unser Bewerberportal besuchen oder erste Einblicke in unsere Arbeitswelt bei whatchado erhalten.

**Dein Ansprechpartner**:
Yasemin Askar

Senior Recruiter