Office Manager - Linz, Österreich - Netcetera

Netcetera
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Geprüftes Unternehmen
Linz, Österreich

vor 1 Woche

Anna Müller

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter
Beschreibung
Linz, Austria**Linz, Vollzeit**

Bei Netcetera teilen wir unser Fachwissen, fördern den Austausch und schätzen unterschiedliche Denkansätze. Wir glauben fest an die kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und bieten dir spannende Möglichkeiten, deine Stärken voll einzubringen und zu wachsen. Denn das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist unser höchstes Ziel.

Du bist ein proaktives Organisationstalent und arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld, außerdem würdest du gerne Erfahrung im Marketing sammeln? Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams in Linz

**Deine Aufgaben**
- Front Desk-Tätigkeiten, bspw. Empfang, Telefonzentrale sowie Postein
- und -ausgang
- Erledigung diverser administrativer Aufgaben wie etwa: Sicherstellen des reibungslosen Bürobetriebs, Organisation von Meetings, Datenpflege, u.Ä.
- Planung und Durchführung von Buchungen für Dienstreisen sowie für Kundenbesuche
- Abwicklung des Bestellwesens, bspw. hinsichtlich MitarbeiterInnen
- und Gästebewirtung, Mobiltelefonen und IT-Hardware sowie Büromaterialien
- Organisation interner und externer Mitarbeiterevents (Firmenfeiern, Karrieremessen und mehr)
- Unterstützung des Marketing-Teams beim Erstellen von Kurztexten in deutscher Sprache, diversen Themen für Social Media, Employer Branding-Aktivitäten sowie organisatorischen Tätigkeiten

**Dein Profil**
- Interesse an einer abwechslungsreichen Rolle, die Einblicke in viele Themenbereiche bietet sowie an der Chance, Marketing-Grundkenntnisse anzuwenden und zu vertiefen
- Proaktive, umsetzungsstarke Persönlichkeit mit eigenständiger Arbeitsweise, Organisationstalent und Liebe zum Detail - sowie dem Team im Fokus
- Sehr gutes Deutsch und Englisch, sowie Gespür für Sprache und Kommunikation
- Kontaktfreude sowie ausgezeichnete soziale Kompetenz - sowohl im persönlichen Kontakt als auch bei der telefonischen und schriftlichen Kommunikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Matura-Niveau
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil

**Flexibility**:
Adjust your time to work efficiently, be it working hours, part-time options, home office or unpaid leave.

**Extra Vacation Days**:
Your well-being is important. With us, you have the possibility to activate an additional paid vacation week per year on top of your regular vacation plan.

**Yearly Education Fund**:
We strongly believe in continuous development and would love to see you enrich your knowledge. Every Netceterian has a dedicated yearly fund to invest in their professional and personal development through conferences, courses, lectures, or long-term education.

**Meals & Snacks**:
Enjoy a lunch allowance each working day, free fruit and drinks at the office.

**Events**:
We have fun as a community, all year round. BBQs, Winter Days, Hiking, Code Camps, Seminars and Team Buildings.

**Latest Tech & Netcetera Swag**:
iPhone or Android? We got you covered Your company phone comes with a subscription for professional and personal usage. Also, enjoy the company swag throughout the year.
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