Operations Specialist/disponent - Wien, Österreich - Tesla

Tesla

Geprüftes Unternehmen

Wien, Österreich

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

Tesla participates in the E-Verify Program

What to Expect
- Der Operations Specialist (m/w/d) ist für die gesamte Dokumentenabwicklung im Zusammenhang mit Fahrzeuglieferungen auf dem Markt zuständig. Von dieser Funktion wird erwartet, dass sie funktionsübergreifend mit den Bereichen Auslieferung, Marketing, Fuhrpark, Remarketing, Service und Logistik zusammenarbeitet, um eine rechtzeitige, effiziente und reibungslose Abwicklung aller Auslieferungen in der Region zu gewährleisten.- Wir bieten:
- Training und Entwicklung: Tesla unterstützt dich durch fortlaufende Schulungen und Weiterbildungen, damit du deine Fähigkeiten und deine professionelle Laufbahn ausbauen kannst
- Unternehmenskultur: Tauche ein in unsere inspirierende Unternehmenskultur, in der Innovation, Zusammenarbeit und Leidenschaft im Mittelpunkt stehen
- Vorteile und Zusatzleistungen: Bei Tesla erwartet dich ein wettbewerbsfähiges Gehalt, welches wahlweise neben Tesla Aktien, oder Cashbonus auch den Zugang zu unserem Corporate Benefits Programm umfasst
- Arbeitsvertrag: Tesla bietet dir nach einer 3-monatigen Befristung einen unbefristeten Vertrag mit 25 Tagen Urlaub pro Jahr
- Diversity und Inclusion: Bei Tesla sind Chancengleichheit und Vielfalt zentrale Werte, die aktiv gefördert werden

What You'll Do
- Zulassungen: Verantwortlich für die Zulassung aller Marketing-, Presse-, Service-, Leih
- und Kundenfahrzeuge in Österreich, sowie für den Abschluss der Versicherung für Teslas eigene Flotte
- Datenpflege: Regelmäßige Aktualisierung des CRM-Systems, sowie Verantwortung für die Richtigkeit der Daten der in Zahlung zu nehmenden Fahrzeugen an allen Tesla Standorten in Österreich
- Auslieferung: Verwaltung der Fahrzeugpapiere nach Auslieferung der Fahrzeuge, Unterstützung der Gebrauchtwagenabteilung
- Kommunikation: Kundenkommunikation und Verwaltung interner und externer digitaler Postfächer und dementsprechende Übernahme der Kundenkommunikation
- Logistik: Organisation sämtlicher Transportaktivitäten in Österreich
- Kostenstellenanalyse: Regelmäßige Analysen sowie Erstellungen von Berichten über einzelne Kostenstellen - sowohl wöchentlich als auch quartalsweise

What You'll Bring
- Teslas Mission: Du bist begeistert von Teslas Mission und unseren Produkten und hast den Wunsch, diese Begeisterung mit anderen zu teilen
- Anpassungsfähig: Du hast starke operative Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen
- Kooperation: Nachgewiesene Fähigkeit, gut in einem Team zusammenzuarbeiten und Beziehungen zu externen Anbietern aufzubauen und zu pflegen
- Flexibilität: Bereitschaft, nach einem flexiblen Zeitplan zu arbeiten, der sich nach dem Umfang der Aktivitäten richtet
- Kundenservice: Erfahrung in der Verwaltung und im Umgang mit Kunden, sowie exzellente Kommunikations
- und Sozialkompetenzen
- Sprachkenntnisse: Du kannst fließend auf Englisch und Deutsch kommunizieren, lesen und schreiben
- Berechtigt: Du besitzt einen gültigen Führerschein

Für diese Position bieten wir ein jährliches Bruttogehalt von € auf Basis des oben angeführten Anforderungsprofils bei Vollzeitbeschäftigung an. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt.Tesla is an Equal Opportunity / Affirmative Action employer committed to diversity in the workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, age, national origin, disability, protected veteran status, gender identity or any other factor protected by applicable federal, state or local laws.

Tesla is also committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. Please let your recruiter know if you need an accommodation at any point during the interview process.