Team Assistenz - Thalgau, Österreich - Red Bull

Red Bull

Geprüftes Unternehmen

Thalgau, Österreich

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA Matura, Lehre)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Unbefristet, Vollzeit

**Engagierte/r Team Assistent/in im Eventbereich gesucht**

Unsere Mobile Assets Abteilung in Thalgau ist verantwortlich für die Konzeption, Planung und den Bau verschiedener mobiler Hospitality-Einheiten (Energy Stations), sowie die Koordination dieser bei Formel 1 und MotoGP Europarennen und weiteren Events. Als Team Assistenz unterstützt du das Projektmanagement Team bei der Umsetzung von nationalen und internationalen Projekten und Events.

**Persönliche Stärken einsetzen**:
**Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann**:** Projektassistenz**

In dieser Position assistierst du dem Projektmanagement Team bei der Planung und Organisation der laufenden Eventsaison und in der Saisonvorbereitung. Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem: Angebote einholen, Kosten vergleichen, Koordination des Eventequipments und Verwaltung des Eventkalenders.
*** Finanzen**

Der Umgang mit dem Budget ist Teil deiner täglichen Arbeit: Dazu gehören die Freigabe und Kontierung von Rechnungen, die Unterstützung bei der Budgetplanung und Erstellung von Kostenaufstellungen.
*** Team Support & Kommunikation**

Du unterstützt das Team in allen administrativen Aufgaben, einschließlich der Kommunikation mit externen Stakeholdern. Du hilfst bei der Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten und anderen Daten und bringst Ideen in verschiedene Präsentationen ein.

**Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA Matura, Lehre)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in einer Assistenzposition
- Exzellente MS-Office Kenntnisse, insbesondere Power Point und Excel
- Strukturierte, systematische und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit, Zahlenaffinität
- Teamfähiger und kommunikativer Charakter