Assistenz Der Geschäftsführung - Wien, Österreich - Schulmeister Management Consulting

Beschreibung

**Wien**:
**Teilzeit und Vollzeit**:
**€ € 53.200**:
Job ID: CO-MNR-AWG-02-HP

**Dieses spannende Aufgabengebiet erwartet Sie**:

- Sie tragen die Zuständigkeit für sämtliche klassischen Sekretariatsaufgaben, darunter die Büroorganisation, den Empfang, das Telefonmanagement und die Ablage.
- Den Überblick über laufende Projekte bewahren Sie mit Links und die Pflege der Personaldatenbank sowie die Reise
- und Terminkoordination Ihres Vorgesetzten liegen in Ihrer Verantwortung
- Des Weiteren sind Sie eine wichtige Schnittstelle sowohl zu internen als auch externen Stakeholdern und engagieren sich aktiv bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
- In enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung und Controlling unterstützen Sie in der Verwaltung von Rechnungen und finanziellen Angelegenheiten.
- Darüber hinaus gewährleisten Sie den lückenlosen Ablauf des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und setzen eigenständig To-Do's um.

**Diese Erfahrungswerte bringen Sie mit**:

- Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf und können auf eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zurückblicken. Vorzugsweise zeigen Sie Interesse am Life Science-Bereich.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Anpassungsfähigkeit und einer gut strukturierten Herangehensweise aus. Als proaktive Persönlichkeit bewahren Sie stets die Ruhe und behalten den umfassenden Überblick.
- Ihr Auftreten ist gleichermaßen professionell und herzlich, Sie leben eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Sie verfügen über exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse und beherrschen MS-Office mühelos.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Schnelligkeit und Präzision aus und Sie bringen eine verantwortungsbewusste sowie verlässliche Arbeitsethik mit.

**Ein Angebot, das sich sehen lassen kann**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem breiten Aufgabenspektrum und der Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Gestaltung
- Aussicht auf eine langfristige Anstellung in einem faszinierenden und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung, wodurch Überstunden kaum anfallen
- Harmonische Work-Life-Balance in einem zeitgemäßen, hoch motivierten und mitarbeiterzentrierten Arbeitsumfeld
- Das Gehalt für diese Position, basierend auf Vollzeit, variiert je nach Qualifikation und Erfahrung und liegt voraussichtlich zwischen ca. € 2.900;
- und € 3.800;
- brutto pro Monat

€ € 53.200

**IHR ZUKÜNFTIGER ARBEITGEBER**:
Unser Auftraggeber ist ein angesehenes und gut etabliertes Forschungs
- und Ausbildungszentrum im Bereich Life Sciences mit Sitz im Herzen von Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsführung am bestens erreichbaren Unternehmenssitz in 1030 Wien besetzen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt die folgende Stellenvakanz.

**Christian Obenaus**
Personalberatung

Wien