Office Manager in - Wien, Österreich - Talentor Sweden AB

Talentor Sweden AB

Geprüftes Unternehmen

Wien, Österreich

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

**Talentor Austria** ist ein stark wachsendes Executive Search Unternehmen, eingebettet in ein internationales Netzwerk mit Headquarter in Österreich. Als vertrauenswürdiger Partner unterstützen wir namhafte Unternehmen bei der Suche und Auswahl von Führungskräften und hochqualifizierten Fachkräften. Mit innovativen Technologien und individueller Betreuung gehen wir über das klassische Headhunting hinaus und setzen neue Maßstäbe im Executive Search.

Wir finden die **Leaders for tomorrow**. Wenn Sie unsere Werte **Exzellenz - Innovation - Individualität** teilen, dann unterstützen Sie unseren Wachstumskurs und werden Sie Teil unseres Teams

Für die Organisation unseres modernen Büros im Herzen Wiens und für die Betreuung der Kandidat*innen und Kund*innen suchen wir ab sofort eine/n

Office Manager*in (w/m/x)

in Voll
- oder Teilzeit (TZ ab 35h möglich), 1010 Wien

IHRE KÜNFTIGE ROLLE
- Sicherstellung eines reibungslosen, administrativen und organisatorischen Ablaufs im gesamten Büro
- Telefonische Koordination und Betreuung von Terminen mit Kund*innen
- & Kandidat*innen in unseren Räumlichkeiten
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung & einwandfreie Dokumentenablage und -pflege
- Super-User für alle gängigen Office-Software und CRM/ATS Systeme, sowie erste Ansprechperson für Software & IT
- Unterstützung des Teams sowie Mitwirkung bei laufenden Projekten

IHRE QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossene Ausbildung mit wirtschaftlichem Schwerpunkt (z.B. HAK, HAS) oder vergleichbare relevante Berufserfahrung
- Hohe Service
- und Dienstleistungsorientierung gepaart mit hohem Qualitätsanspruch
- Selbstständige, effiziente und ergebnisorientierte Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität
- Resiliente*r Teamplayer*in mit Kommunikations
- und Organisationsstärke sowie ein fröhliches Wesen
- Versiert im Umgang mit MS Office Lösungen
- Ausgeprägtes Interesse an IT & Software-Anwendungen (CRM, ATS etc.)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute (Business) Englischkenntnisse

DAS BESONDERE AN DIESER POSITION
- Teil eines hochmotivierten Teams mit dem Willen gemeinsam etwas zu erreichen und einer anspruchsvollen & abwechslungsreichen Tätigkeit
- Spannende Möglichkeit laufend an Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen zu vielfältigen digitalen Themen teilzunehmen
- Neue Büroräumlichkeiten, hochmoderne Ausstattung (Laptop, Firmenhandy), sehr zentrales Büro sowie flexible Arbeitszeiten

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis bei Euro veranschlagt. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben und von der individuellen Qualifikation und Berufserfahrung abhängig.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Karriereportal und werden Sie Teil unseres dynamischen und top-motivierten Teams Wir freuen uns auf Sie
Nach Erhalt Ihrer Unterlagen werden wir Sie schnellstmöglich kontaktieren. Um uns bei einer DSGVO-konformen Bearbeitung Ihrer Dokumente zu unterstützen, bitten wir Sie, von einer Bewerbung via E-Mail abzusehen.