Assistant Finance - Fuschl am See, Österreich - Red Bull
Beschreibung
Matura / Abitur idealerweise HAK oder ähnlich- Fließend in Deutsch und Englisch
- Unbefristet, Vollzeit
In dieser Funktion unterstützen Sie den Head of Taxes and Group Accounting (TGA), den Head of Corporate Treasury (CTR) und den Head of AFM Beverage Business (BBU) bei allen administrativen Aufgaben. Hierzu zählen Meetingkoordination, Kalenderplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz, Veranstaltungsorganisation und das Vorbereiten von Präsentationen.
**Persönliche Stärken einsetzen**:
**Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann**:** ADMINISTRATION**
Laufende administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleiter von Steuern & Konzernrechnungswesen, Corporate Treasury und AFM Beverage Business
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Erstellung und Pflege von Terminkalendern, Planung und Organisation von Einladungen zu Besprechungen
Ansprechpartner für Teammitglieder
Vorbereitung von Präsentationen
*** ORGANISATION**
Organisation von nationalen und internationalen Treffen
Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
*** KOMMUNIKATIONSSCHNITTSTELLE**
Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
Organisation von Red Bull Veranstaltungen
Onboarding und Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
**Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen**:
- Matura / Abitur idealerweise HAK oder ähnlich
- Mindestens 2 - 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder Ähnliches
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word); IT-Kenntnisse
- Interesse an Finanzen, mit Grundkenntnissen in der Buchhaltung und grundsätzlich eine Person, die gut mit Zahlen umgehen kann
- Strukturierte und (selbst-) organisierte Persönlichkeit; Organisationstalent; Interesse an der Organisation von kleinen Veranstaltungen und Aktivitäten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon, per E-Mail und über andere Kommunikationsmittel
- Teamplayer, vertrauenswürdige Person
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