Office Management Mit Buchhaltungsagenden - Salzburg, Österreich - Festival im Volksgarten GmbH

Beschreibung

Das Winter\*\*fest\*\*

Seit mehr als 20 Jahren bringt das Winterfest in der Advents
- und Weihnachtszeit zeitgenössische Circuskunst nach Salzburg. Mit rund Besucher: innen ist das Winterfest das größte Festival für neuen Circus im deutschsprachigen Raum und das zweitgrößte Festival in der Stadt Salzburg.

Für die Organisation und Durchführung des Winterfest 2023 suchen wir Unterstützung im Bereich Office Management.

Aufgaben

Ihre Aufgaben
- Allgemeines Office Management
- Interne und externe Kommunikationsschnittstelle
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Terminmanagement)
- Vorbereitende Buchhaltung und Budgetkontrolle
- Rechnungslegung sowie Prüfung von Abrechnungen (Handkassa, Ticketing, Garderobe etc.) und Kontrolle über Zahlungseingänge und -ausgänge
- Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere bei der Sponsorenbetreuung
- Unterstützung der Produktionsleitung bei organisatorischen Abläufen

Qualifikation

Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbstständige, strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Buchhaltungserfahrung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Interesse an Kunst und Kultur sowie am Festivalbetrieb
- Führerschein Klasse B von Vorteil

**Benefits**:
Ihre Perspektiven

Ein vielfältiges, kreatives Umfeld und ein hochmotiviertes Team

Arbeitsplatz im Zentrum von Salzburg mit guter öffentlicher Erreichbarkeit

Teilweise flexible Arbeitszeiten

Eckdaten

**Zeitraum**: Mitte Juni 2023 bis

**Umfang**: Juni bis Juli: 20h; August: 30h; September bis Jänner 2024: 40h

**Vergütung**: € 2.500 brutto monatlich auf Basis einer Vollzeitanstellung (40h) mit Bereitschaft zur Mehrzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

**Bewerbungsfrist**: , Unterlagen bitte ausschließlich digital (1 PDF-Datei, max. 5 MB).

Die Bewerbungsgespräche finden bevorzugt am 25. und 26. Mai in Salzburg statt.

Wir freuen uns auf Ihre/deine Bewerbung

**Kontakt**:
Winter_fes_t - Festival im Volksgarten GmbH
z. Hd. Theresa Angerer ǀ Franz-Josef-Straße 3/2 ǀ 5020 Salzburg

**Tel**: ǀ Mobil: ǀ ǀ