Front Office Manager - Wien, Österreich - dentsu austria

dentsu austria
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Geprüftes Unternehmen
Wien, Österreich

vor 1 Woche

Anna Müller

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter
Beschreibung
**Hey Du, willkommen bei dentsu Austria** Mit der gemeinsamen Vision "Innovating the way brands are built" arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle **Kampagnen** auf, die wir um **360-Grad** **betreuen**. Dabei stehen wir als dentsu für **Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health** und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran

Du fühlst dich in der Agenturwelt zuhause, bist ein **kommunikationsstarker** sowie **organisierter** Mensch und siehst dich in der Rolle als **erste Kontaktperson** für Gäste in unserem Office? Dann passt Du perfekt zu uns als **Front Office Manager (m/w/d)** in **Wien** ab Oktober 2023

**DEIN Job bei dentsu**
- Du stellst einen reibungslosen Ablauf in allen Bereichen des **Front-Office** (Kassa-Betreuung, Reisebuchungen, Vorbereitung von Konferenzräumen, Bestellwesen und Post Management) sicher
- Du** betreust Gäste** erstklassig und herzlich
- Du nimmst **Telefonate** an und leitest sie weiter
- Du bist für das **Office-Management** wie die Abstimmung mit der Hausverwaltung, Handwerkern oder Dienstleistern zuständig
- Du unterstützt mit diversen **Assistenztätigkeiten** das Back-Office
- Du übernimmst die Tätigkeiten als** Brandschutzwart*in** und **Sicherheitsvertrauensperson** in Abstimmung mit Fachkräften

**DEINE Skills für dentsu**
- Erfolgreich **abgeschlossene Schulbildung**:

- **Berufserfahrung 2-3 Jahre** in einer vergleichbaren Position, gerne auch Hotellerie oder Gastgewerbe
- Hands-On Mentalität, proaktive Einstellung und Engagement
- **Serviceorientierung** und freundliches Auftreten
- Fundierte **MS Office** Kenntnisse
- Sehr gute Sprachkenntnisse in **Deutsch und Englisch**, mind. B2

**DEINE Benefits bei uns**
- Bruttojahresgehalt von **EUR 24.500,-** auf 30h Basis
- Zahlreiche **Fringe Benefits** (Jahreskarte Wr. Linien, Sodexo-Gutscheine, Sport-Programm, MediClass Privatärzte, Obstkorb, etc.)
- Zielgerichtete **Aus
- und Weiterbildung** im Rahmen der dentsu Academy
- **Attraktive Arbeitsatmosphäre** in einem engagierten, dynamischen Team
- Spannendes Umfeld in einem **aufstrebenden Markt** und internationalen Netzwerk
- Neues **modernes Büro** im Viertel Zwei direkt beim Wiener Prater
- Im Team **abgestimmte Dienstpläne** (Öffnungszeiten Empfang 08:30 Uhr bis 16:30 Uhr und Freitag 08:30 Uhr bis 14:30 Uhr)
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