Sekretär/in (M/w/d) Für 30 Wochenstunden - Linz, Österreich - Bilfinger

Bilfinger

Geprüftes Unternehmen

Linz, Österreich

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sekretär/in (m/w/d) für 30 Wochenstunden**

Standort: Linz

Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten Lebenszyklus einer Industrieanlage. Von Consulting, Engineering und Fertigung über Montage, Instandhaltung, Anlagen-Erweiterungen und deren Generalrevisionen. Wir arbeiten in vielen Bereichen an der Energiewende mit und man darf sich auf die Zusammenarbeit mit namhaften Kunden, spannende Projekte auf nationaler und internationaler Ebene sowie einen attraktiven Karriereweg freuen.

**Worauf Sie sich freuen können**
- Attraktives Arbeitsumfeld in einem sehr stabilen sowie erfolgreichen Konzern
- Spannendes, verantwortungsbewusstes und selbstständiges Aufgabengebiet
- Fachliche und persönliche vom Unternehmen unterstützte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmöglichkeit)
- Home-Office-Möglichkeit
- Gute Verkehrsanbindung, ausreichend Parkplätze, Kantine
- Für diese Position haben wir ein Bruttomonatsgehalt von mindestens € 3.269,58 (Einstufung E/02) auf Vollzeitbasis vorgesehen. Das tatsächliche Bruttomonatsgehalt richtet sich dann je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

**Ihre zukünftigen Aufgaben - Gemeinsam Großes leisten**
- Stundenvorbereitung - derzeit PZE-Programm später im SAP für die Lohnverrechnung
- Angebotslegung, Abrechnungen, Verarbeitung digitaler Leistungsscheine
- Fremdfirmenportal - Wartung, Ausweise, SATRE-Schulungen,
- Bearbeitung und Wartung Betriebsmedizin div. Untersuchungen (Schweißrauch, Lärm, etc.)
- Wartung, Terminvergabe von Schulungen
- Vorbereitung der Rechnungslegungen inkl. Nachbearbeitung und Wartung der Auftragslisten.
- Allgemeine Bürotätigkeit (Dieseltankabrechnung, Büromaterial, Dienstreisen,)
- Wareneingangsbuchung im SAP
- Diverse Aufgaben im Bereich Logistik

**Das bringen Sie mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW etc.)
- Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Routinierter Umgang mit MS Office
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Selbständige, organisierte, präzise und effiziente Arbeitsweise im Team
- Stressresistenz, Ausgeglichenheit und ein fröhliches Wesen

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