Back Office Assistent Gebäudereinigung - Wien, Österreich - CheckPEOPLE GmbH

CheckPEOPLE GmbH

Geprüftes Unternehmen

Wien, Österreich

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter\*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig.

Aufgaben
- Angebotsmanagement und laufende Kundenkorrespondenz
- Unterstützung der Gebietsleitung in kaufmännischen Angelegenheiten
- Materialdisposition und Materialbestellungen für die Objektmanager: innen
- Trouble-Shooting und Fehlermanagement
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Kontierung für die Buchhaltung
- Vorbereitung von Aufträgen für die Fakturierung
- Laufende Pflege von Kunden
- und Lieferantenstammdaten
- Selbständige Organisation des Back Office Bereichs

Qualifikation
- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
- Berufserfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil
- Mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. serbokroatisch oder türkisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
- Teamplayer mit sozialer Kompetenz
- Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit
- Organisationsstärke sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Belastbarkeit, Flexibilität

**Benefits**:

- Eine unbefristete Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten Mo-Fr in der Zeit von 07:00 bis 16:00 Uhr
- Tolle Kolleg: innen, ein motiviertes Team und jede Menge Spaß bei der Arbeit
- Helle, klimatisierte und moderne Office-Bereiche sowie Pausenräume
- Frisches Obst, Kaffee und Getränke
- Mitarbeiterevents, einen Firmenparkplatz und eine tolle Verkehrsanbindung (S-Bahn, Bim, etc.)
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.550,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung

Neugierig geworden?

Wenn DU Interesse an der beschriebenen Position hast und die notwendigen Voraussetzungen mitbringst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, z.Hd. Bernd Haberleitner.