Werkstudent Office Management - Wien, Österreich - Arthur D. Little Austria

Arthur D. Little Austria
Arthur D. Little Austria
Geprüftes Unternehmen
Wien, Österreich

vor 1 Woche

Anna Müller

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter
Beschreibung
**Overview**:

- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter.
- Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien** suchen wir aktuell:
**Werkstudent** Office Management & Front Desk (w/m/d) - **Teilzeit**

**Responsibilities**:

- Du bist ein wichtiger Teil unseres Office Management Teams und unterstützt bei der Gewährleistung eines high-standard Offices im Herzen von Wien
- Du bist für die Koordination und Organisation sämtlicher Angelegenheiten rund um den täglichen Büroalltag mitverantwortlich (Postbearbeitung, Vertragsverwaltung, Spesenabrechnungen, Bestellung von Verbrauchsmaterial und Visitkarten)
- Du kümmerst dich um den Gästeempfang und Bewirtung
- Du unterstützt bei der Organisation von Verpflegung im Office
- Du bist Ansprechpartner für externe Dienstleister und
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen

**Qualifications**:

- Du machst das Büro zu "DEINEM" Büro
- Kaufmännische / touristische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Englisch und Deutsch auf mindestens Level B2
- Professionelles Auftreten intern wie auch extern
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Powerpoint, Excel und Outlook)
- Hands-On Mentalität und Out of the Box Denken
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagement, Motivation und sozialer Kompetenz
- Aufgeschlossener Teamplayer
- Zeitliche Flexibilität

**Unser Angebot**:

- Eine moderne Arbeitsumgebung in der Wiener Innenstadt
- Ein hoch motiviertes Team von Fachleuten
- Teil eines globalen Unternehmens in einem schnelllebigen Umfeld zu sein
- Interne Veranstaltungen, darunter unser legendäres BBQ-Treffen auf unserer Dachterrasse, unsere Sommerparty am Pool, u.v.ä.m.
- Kostenlose warme und kalte Getränke und Snacks

Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht,und zwar in der Höhe von **EUR** **2.400** **brutto **pro Monat (Vollzeit).

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting für diese Position EUR 2.035,00 brutto / Monat (VWGr 2, im 1. u. 2. VWGr Jahr, Basis Vollzeit) beträgt.
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