Marketing and Sales Assistant - Wien, Österreich - Viatris

Viatris

Geprüftes Unternehmen

Wien, Österreich

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

Mylan Österreich GmbH

At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.

Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.

We do so via:
Access - Providing high quality trusted medicines regardless of geography or circumstance;
Leadership - Advancing sustainable operations and innovative solutions to improve patient health; and

Partnership - Leveraging our collective expertise to connect people to products and services.

Jeden Tag stellen wir uns der Herausforderung, etwas zu bewegen. Als Marketing & Sales Assistant (m/w/d) spielen Sie eine wichtige Rolle im effizienten Zusammenarbeiten in einem breit aufgestellten Marketing & Sales - Team. Viele Ihrer cross-funktionalen Aufgaben leisten einen entscheidenden Beitrag für das Zusammenspiel des Marketing & Sales Teams selbst sowohl mit anderen lokalen Abteilungen (z.B. Medical, Supply, Finance, Compliance, Legal etc.) als auch mit unseren externen Kooperationspartnern und globalen Funktionen (M&E, etc.).

Ihre Aufgaben:
- Administrative und operative Unterstützung des Marketing-Teams und/oder Sales-Teams (Marketing
- /Sales oder BU-Lead, Produktmanager)- Kommunikation und Kollaboration mit externen Dienstleistern (z.B. Agenturen, Verlagen, Logistikpartner etc.)- Abwicklung des Bestellwesen inkl. Prüfung von Lieferantenverträgen und -angeboten bzw. der Rechnungsprüfung sowie Angebotslegung bei z.b. Einkaufsgemeinschaften / Krankenhausverbund- Monitoring von Marketing-/Sales Ausgaben (in Anleitung
- verantwortlicher Produktmanager) mit engem Austausch zum Finanzteam- Veranstaltungsmanagement rund um Kongresse und Meetings, AD Veranstaltungen sowie eigene Veranstaltungen für HCP ́s inkl. Vertragserstellung und Ablage- Eigenverantwortliche Übernahme von definierten (Marketing-)Projekten- Daten
- und Dokumentenpflege

Was bringen Sie mit?- Abgeschlossene Ausbildung (Wirtschaft oder Naturwissenschaft) vorteilhaft- Erfahrung im Pharmaumfeld im Bereich Assistenz bzw. Event
- oder Projektmanagement oder in einem vergleichbaren Umfeld wie Agentur, etc. ist wünschenswert- Erfahrung mit Bestellsystemen & Rechnungshandling wünschenswert- Gewöhnt in einer Matrix Organisation zu arbeiten- Verständnis für komplexe interne Prozesse, logisches IT affines Denken- Selbständiges, genaues & organisiertes Arbeiten (Planung, Actions steps, Execution, Dokumentation)- Kommunikationsstarker Teamplayer mit Hands-on Mentalität und positiver, resilienter Grundeinstellung- Sicheres Handling von Bedürfnissen verschiedener interner Stakeholder- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten:
- Spannende Aufgaben bei einem der besten Arbeitgeber:innen in Österreich im Jahre 2023 (Great Place to Work Selbständiges Arbeiten mit einem tollen Team- Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit bis zu 3 Tagen / Woche- Ein freundliches Betriebsklima mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten- Mind € jährliches Bruttogehalt

At Viatris, we offer competitive salaries, benefits and an inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others.

Viatris is an Equal Opportunity Employer.

LI-DNI