Office Manager - Wien, Österreich - GODO Systems GmbH

Beschreibung

myneva gehört zu den führenden europäischen Softwareanbietern für den sozialen Sektor. Unsere Lösungen konzentrieren sich darauf, die Welt um Klient:innen und deren Bedürfnisse zu gestalten. Durch die Digitalisierung von Prozessen helfen wir Sozialeinrichtungen, mehr Zeit für die Unterstützung ihrer Klient:innen zu gewinnen, um ihnen ein bessere Lebensqualität zu ermöglichen.

Hierfür entwickeln wir eine internationale SaaS-Plattform, die den aktuellen Standards entspricht und neue Maßstäbe in der Branche setzen wird. Mit unseren bestehenden Produkten und umfangreichen Know-How heben wir uns nun auf die nächste Stufe der Professionalisierung.

Als ambitioniertes Team verfolgen wir zunehmende Internationalisierung und die klare Mission #1 in Europa zu werden. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir für unseren Standort in Wien (Nähe Praterstern) eine/n **Office Manager (m/w/d)** mit einem Pensum von **20 Stunden pro Woche** (auf 4-5 Tage verteilt).

In dieser Rolle kümmerst du dich um alle administrativen und unterstützenden Belange am Standort Wien und für das ganze Team in Österreich - von der Büroverwaltung, der Assistenz der Geschäftsführung über das Fuhrparkmanagement und Recruiting bis zur Verantwortung der Erfassung der Debitorenrechnungen.

Diese Position eignet sich für dich, wenn du gerne eine vielfältige und vielseitige aber auch eigenverantwortliche und selbständige Rolle suchst. Insbesondere, wenn du gerne sowohl Front
- wie auch Back-Office Funktionen wahrnimmst. Und wenn du strukturiert, pragmatisch und gut organisiert arbeitest kombiniert mit einem vertrauenswürdigen und professionellen Auftreten.

**Was du tun wirst**:

- Sicherstellen der einwandfreien Büronutzung (Ordnung, Schnittstelle zum Vermieter und der Reinigungsfirma, Materialbestellungen, Post u.ä.) sowie Empfang und der Betreuung von Gästen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminvereinbarungen, Reisebuchungen, Besprechungen/ Treffen koordinieren und organisieren, Entwurf von Präsentationen, Schnittstelle in diversen Belangen zur Unternehmensgruppe)
- Operative Abwicklung der Kundenrechnungsstellung (Debitoren) durch Erfassung der aufbereiteten und angelieferten Rechnungspositionen im Buchhaltungssystem
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten und im Recruiting
- Organisation und Verwaltung des kleinen Fuhrparks (Ansprechpartner: in für die Mitarbeitenden, Sicherstellung eines einwandfrei funktionierenden Fuhrparks mit persönlichen und Pool-Autos)
- Ansprechpartner:in und Kommunikationsdrehscheibe für Mitarbeiter:innen, Partner:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch

**Was du mitbringst**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Berufserfahrung im Office und/oder als Assistenz auf Managementebene
- Sehr gute Microsoft-Office Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Eine kommunikationsstarke, vertrauenswürdige, zuverlässige und offene Persönlichkeit mit souveränem, professionellem Auftreten

**Was wir dir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn: Unsere Software-Produkte ermöglichen unseren Kunden den Fokus auf ein besseres Leben der Klient*innen durch mehr Zeit für Pflege & Betreuung
- Arbeitszeit in Teilzeitpensum mit 20 Stunden möglich. Einstufung laut Kollektivvertrag AT mit einem Gehalt ab EUR 2.223;
- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem zukunftsorientierten und wachsenden Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Gemeinsames Mittagessen im Büro
- Eine moderne Bürofläche im Austria Campus und das Öffi-Ticket (Jahreskarte der Wiener Linien)

Diese Position wird am Standort Wien besetzt.