Büro-assistenz/sekretär:in - Gmunden, Österreich - GEG Elektro and Gebäudetechnik

Beschreibung

Als Büro-Assistent:in unterstützt Du die Projektleitung/Techniker in allen administrativen Bürothemen (Sekretariat, Telefon, Büromanagement, VW-Themen etc.)

Beruf, Familie und Umwelt: Wir forcieren in unseren Stellenausschreibungen u.a. die Bewerbung weiblicher Fachkräfte und bieten im Zuge unserer Firmenphilosophie einen familienfreundlichen Arbeitsplatz.

**Deine Aufgaben...**:
Als Büro-Assistent:in bist Du für typische Bürotätigkeiten im Sekretariat zuständig und unterstützt die Kollegen:innen durch u.a. Hauptaufgaben:

- Büroorganisation (Verwaltung, Ablage, Zeiterfassung, Kopien, Scans, Pläne ausdrucken etc.)
- Telefondienst (erste Ansprechstelle für Anfragen in der Abteilung)
- Rechnungsvorbereitung/-erstellung/-kontrolle/-versand
- Terminorganisation z.B. für Wartungseinsätze, Reparaturen etc.
- ERP Datenpflege (Kunden-/Lieferantendaten etc.)
- Unterstützung der Techniker bei der Projektdokumentation
- etc.

**Wir suchen / Du bietest...**:

- Einschlägige Ausbildung und Fachkenntnisse im Büro-/Sekretariatsbereich
- Berufserfahrung im HKLS / Gebäudetechnikbereich wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- ERP-Erfahrung wünschenswert
- Führerschein B wünschenswert
- Allgemeine Eigenschaften und Soft Skills
- Systematische Arbeitsweise, Ordnungssinn
- Einsatzfreude, Leistungsbereitschaft u. Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität
- Sehr guter Kundenumgang, Freude mit Kunden zu arbeiten
- Angenehme Wesensart
- Teamfähigkeit u. Eigeninitiative

**Wir bieten...**:

- 5-Tage Kurz/Lang-Woche (Mo-Fr, jeder 2. Freitag ist frei) oder alternativ auch 4-Tage-Woche (Mo-Do) in Teilzeit möglich (z.B. 36 Std./Woche)
- Aus-/Weiterbildungsprogramme intern (eigene Stern Akadamie) und extern
- Diverse sonstige Benefits wie z.B. Einkaufsrabatte bei Markenfirmen, Kinder-Tagesbetreuung im Sommer, gratis Nutzung von firmeneigenen E-Ladestationen/E-Bikes/SUPs/Transporter bei Umzug, Obst-/Getränkekorb, Socializing Programme mit Familie (Sommerfest, Betriebsausflüge) u. Teamevents etc. etc. - siehe dazu auch unsere eigene Rubrik "Benefits für Mitarbeiter" auf unserer Website
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Betrieb mit Konzernumfeld
- Junges, dynamisches Team mit tollem Betriebsklima, das für seine familienfreundliche HR-Personalpolitik mit dem "Felix Familia Award" vom Land OÖ ausgezeichnet wurde.
- Brutto-Monatsgehalt ab € 2.400,00 (Basis 2023; KV-Erhöhung 2024 zusätzlich; VWG III Metallgewerbe)
- Überzahlung je Qualifikation/Erfahrung möglich

Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt auf Basis Vollzeit (38.5 Wochenstunden) beträgt € 2400.

**Wir leben ENERGIE**:
**Aus
- / Weiterbildung**:

- Interne u. externe Weiterbildungsprogramme
- Individuelle Planung, sowie
- Periodische Schulungstage zu Fixterminen
- Bildungskarenzmöglichkeit
- Lehre mit Matura

**Betriebsveranstaltungen**:

- Diverse Betriebsevents samt Familie: z.B. Betriebsausflug, Familien-Sommerfest, Skiausflug, Weihnachtsfeier, BusinessRun, etc.
- Speziell für Lehrlinge zusätzlich: Lehre mit Matura, gratis Jugendticket Netz-OÖ, Lehrlingsbegrüßungstag mit Firmenbesichtigung im Konzern, Welcometag mit Eltern, Outdoorseminar (2-tägig), Cart-Rennen

**Sonstige Benefits, wie z.B....**:
flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit in der VW, Kindertagesbetreuung im Sommer, Coporate-Benefit-Programm (günstig bei internationalen Markenhändlern einkaufen), Firmen-E-Bikes gratis nutzen, Jobrad-Aktion (günstige Finanzierung), Firmen-E-Tankstellen gratis nutzen, Firmen-SUP gratis nutzen, Firmen-Transporter für Umzug gratis nutzen, 0%-Mitarbeiterkredit bei Bedarf, etc. etc.

**Angenehme Wochenarbeitszeit für eine bessere Work-Life-Balance**:
5-Tage Kurz/Lang Woche (d.h. jeder 2. Freitag ist frei) oder auch eine 4-Tage-Woche (Mo-Do) in Teilzeit nach Bedarf, Möglichkeit und Absprache.

**Ihr Ansprechpartner**:
Lea Lohninger & Marija Radic



GEG Elektro und Gebäudetechnik GmbH

Bahnhofstraße 38

4810 Gmunden

Die GEG Elektro und Gebäudetechnik GmbH in Gmunden ist Teil der Stern-Gruppe (vormals Stern & Hafferl) mit Hauptsitz in Gmunden. Der seit 1883 sich in Familienbesitz befindliche Konzern prägte die Energieversorgung in Oberösterreich über Jahrzehnte.Die Gmundner Elektrizitätsgesellschaft (G.E.A.G.) war der Vorläufer der heutigen Energie AG. Neben der Sparte Elektro
- und Gebäudetechnik ist die 700 Mitarbeiter/-innen zählende Stern-Gruppe noch in den Bereichen Hoch
- und Tiefbau, Betonfertigteilbau im öffentlicher Verkehr (Bahn
- und Buslinien) sowie in der Schifffahrt tätig.