Office Manager - Wien, Österreich - Delivery Hero

Delivery Hero

Geprüftes Unternehmen

Wien, Österreich

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

**mjam** **ist Teil des** Delivery Hero Netzwerkes, **einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in über 40 Ländern tätig.

mjam bietet seinen insgesamt ca. 260 Mitarbeiter:innen die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch die Unternehmensgruppe gesichert. Unser Team ist aufrichtig und ehrgeizig, gleichzeitig ist Spaß ein wichtiger Aspekt unseres Arbeitsalltags.

**Wir suchen für unser **Headquarter in Wien** eine warmherzige und serviceorientierte Persönlichkeit (w/m/d) zur Unterstützung unseres Office Teams in unserem neuen Büro im dritten Bezirk.**

**Was steht bei Dir auf dem Programm?**
- Mit deiner offenen und freundlichen Art bist du Hauptansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen und externen Gäste
- Du übernimmst selbstständig administrative Aufgaben am Arbeitsplatz und kümmerst dich um die Planung und Bestellung diverser Materialien
- Ebenso gehört die Kommunikation mit verschiedenen externen Dienstleistern und Lieferanten zu deinem Aufgabengebiet
- Du leitest eigenständig die Betreuung unseres Büros, bearbeitest Anfragen unserer Mitarbeiter:innen in unserem Ticketing-System, tätigst Bestellungen über unsere SAP-Plattformen und erstellst Logistik-Sendungen
- Du bist an der Umsetzung verschiedener Projekte, zusammen mit dem HR Team, beteiligt und entwickelst diese zum Teil auch selbstständig weiter (z.B. Well-being Initiativen, Mitarbeiter:innen Benefits, etc.)

**Was bringst Du mit?**
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Büromanagement, als Teamassistent:in oder in der Verwaltung eines Büros mit
- Du bist ein herzlicher Gastgeber und hast ein freundliches Auftreten
- Als Organisationstalent behältst Du auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Dich schnell in neue Systeme einarbeiten
- Strukturiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich
- Du hast gute MS-Office-Kenntnisse und hast vorzugsweise bereits mit der Google G-Suite gearbeitet
- Du bist in der Lage, dich schnell in neue Prozesse und Tools einzuarbeiten
- Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift

**Was bieten wir Dir?**
- Attraktives Vergütungspaket mit einem Bruttojahresgehalt ab 36.000€ - je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung für uns selbstverständlich
- Ein junges und dynamisches Team
- Ein modernes Büro in Wien mit großartiger Arbeitsatmosphäre, Start-up-Feeling und regelmäßigen Company
- und Teamevents
- Bestes Essen aus Deinem Lieblingsrestaurant, inklusive Mitarbeiterrabatt
- Verantwortung vom ersten Tag an in einem schnell wachsenden und globalen Unternehmen
- Wir bei mjam glauben daran, dass Vielfalt der Schlüssel ist, nicht nur ein aufregendes Produkt, sondern auch eine überragende Kunden
- und Mitarbeiter:innenerfahrung zu schaffen. Dies zu fördern beginnt mit der Einstellung - deshalb diskriminieren wir nicht aufgrund von Religion, Hautfarbe, Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder anderen Aspekten, die Dich zu dem machen, was Du bist._

**Wir haben Dein Interesse geweckt?**

**Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Unterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines Startdatums.**

**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung