Mitarbeiter:in Wirtschaftsmanagement - Wien, Österreich - Österreichisches Patentamt

Beschreibung

Im Bereich des Österreichischen Patentamts gelangt im Herbst 2023 eine befristete Planstelle der Entlohnungsgruppe v2 (Vertragsbedienstete/r) zur Besetzung. Die Agenden des Wirtschaftsmanagements umfassen neben haushaltsrechtlichen Angelegenheiten auch zahlreiche betriebliche Aufgabengebiete.

**Grunddaten**:
**Wertigkeit/Einstufung**: A2/3 bzw v2/3

**Dienststelle**: Österreichisches Patentamt, Dresdner Straße 87, 1200 Wien

**Dienstort**: Wien

**Vertragsart**: Vertragsbedienstete: r

**Befristung**: Befristet

**Beschäftigungsausmaß**: Vollzeit, Teilzeit möglich

**Beginn der Tätigkeit**: ab September 2023 / Oktober 2023

**Ende der Bewerbungsfrist**:

**Monatsentgelt/bezug mindestens**: € 2.597,60 brutto

Aufgaben

1. Aufwandsbudgetverwaltung
2. Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
3. Rechnungscontrolling
4. Rechnungsbearbeitung (SAP)
5. Führung des Anlagevermögens
6. Verwaltung der Betriebsflächen
7. Verwaltung der Haustechnik
8. Verwaltung der Infrastruktur
9. Bundesbedienstetenschutz - Sicherheitsfachtechnik

Qualifikation

1. österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
2. Matura oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit kaufmännischer Ausbildung
3. gute Kenntnisse im Rechnungswesen
4. Affinität zu Zahlen und Excel bzw. gute Mathematikkenntnisse
5. Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
6. Interesse und Grundverständnis für technische Themen
7. Interesse an einem breiten Aufgabengebiet
8. gute EDV-Anwenderkenntnisse
9. Hohes Maß an Genauigkeit aber auch Flexibilität
10. Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Entscheidungsfreude
11. Serviceorientierte Denkweise
12. Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Teamgeist

**Benefits**:
**Wir bieten**:
Modernste Büroumgebung und verkehrsgünstigen Standort
- Flexible Arbeitszeiten
- Telearbeit möglich
- Jobticket
- Diverse Sozialleistungen (z.B. Essensgutscheine, Obst, Betriebsveranstaltungen)

Das Österreichische Patentamt ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher ausdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach - 11b des Bundes
- Gleichbehandlungsgesetzes werden Frauen, die gleich geeignet wie männliche Bewerber sind, bei der Besetzung der Planstelle bevorzugt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

**Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 DSGVO**: Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden nur zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Sofern kein Ausbildungsverhältnis begründet wird, werden Ihre Daten nicht für andere Zwecke weiterverarbeitet.

**Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges**:
Das Dienstverhältnis ist zunächst befristet auf die Dauer von vorerst 8 Monaten. Wenn Sie gut in unser Team passen und für beide Seiten eine langfristige Zusammenarbeit vorstellbar sein sollte, ist bei Erfüllung aller Voraussetzungen ein unbefristetes Dienstverhältnis möglich und erwünscht.

Das Monatsentgelt beträgt mindestens 2.597,60 € brutto (14-mal jährlich) und kann sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile erhöhen. Bei zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung beträgt das Monatsentgelt € brutto, bei sechsjähriger einschlägiger Berufserfahrung 3.027,60 €.

Das Auswahlverfahren wird nach dem Unterabschnitt C des Ausschreibungsgesetzes durchgeführt. Nach Vorauswahl der Bewerbungsunterlagen haben sich die Bewerber: innen einem Aufnahmegespräch zu unterziehen.

**Bitte laden Sie folgende Unterlagen im Karriereprofil hoch**:

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse (z.B. Reifeprüfungszeugnis, Lehrabschlusszeugnis)
- Sonstige Nachweise der in der Ausschreibung genannten Erfordernisse.

Es werden nur Online-Bewerbungen über die Jobbörse der Republik Österreich bzw. über die interne Jobbörse der Republik Österreich berücksichtigt.

Bewerbungen, welche nicht die oben angeführten Bewerbungsunterlagen enthalten, sowie Bewerbungen per Post, E-Mail, etc. können leider nicht berücksichtigt werden.

Österreichisches Patentamt

Abteilung Zentrale Dienste