Back Office Mitarbeiter:in Für Die - Wien, Österreich - SIMACEK GmbH

SIMACEK GmbH

Geprüftes Unternehmen

Wien, Österreich

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig.

Zur Verstärkung der **Abteilung Disposition** am Standort in **1210 Wien**, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt, eine:n motivierte:n und lernbereite:n

**Back Office Mitarbeiter:in für die Personaldisposition (w/m/d)**

**Wir bieten DIR**:

- Eine unbefristete **Vollzeitanstellung** im Ausmaß von 40 Wochenstunden
- **Flexible Arbeitszeiten** Mo-Fr in der Zeit von 06:00 bis 18:00 Uhr
- Tolle Kolleg:innen, ein motiviertes Team und **jede Menge Spaß** bei der Arbeit
- Helle, klimatisierte und moderne **Office-Bereiche sowie Pausenräume**:

- **Frisches Obst, Kaffee und Getränke**:

- Mitarbeiterevents, einen **Firmenparkplatz** und eine tolle **Verkehrsanbindung** (S-Bahn, Bim, etc.)
- Fachliche und persönliche **Weiterbildungsmöglichkeiten**:

- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.300,00 brutto/Monat mit der **Bereitschaft zur Überzahlung**

**DEINE Aufgaben**:

- Terminverwaltung und Personaleinsatzplanung im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Materialdisposition für die Reinigungsmitarbeiter
- Verwaltung von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankenstand, etc.)
- Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten bzw. bei administrativen Aufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter:innen
- Pflege diverser Datenbanken

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
- Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung bzw. Dispo von Vorteil
- Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. serbokroatisch oder türkisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
- Teamplayer mit sozialer Kompetenz
- Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Belastbarkeit, Flexibilität

**Neugierig geworden?**

Wenn DU Interesse an der beschriebenen Position hast und die notwendigen Voraussetzungen mitbringst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, z.Hd. Bernd Haberleitner.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2 300,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 10-Stunden-Schicht
- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld