Sekretärin Der Geschäftsbereichsleitung Finanzen - Linz, Österreich - Kepler Universitätsklinikum

Kepler Universitätsklinikum

Geprüftes Unternehmen

Linz, Österreich

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Wir suchen:
SekretärIn der Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Controlling

JobID: 6683

Voll
- oder Teilzeit im Ausmaß von mindestens 30 Wochenstunden, Karenzvertretung

Aufgabeninhalte:

- Sekretariat für die Geschäftsbereichsleitung und Abteilungsleitungen
- Erledigung von administrativen Aufgaben (Terminplanung und -koordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung in organisatorischen Aufgaben)
- Koordination von diversen Veranstaltungen und Workshops
- gegenseitige Vertretung im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Bearbeitung von Post und E-Mails

Voraussetzungen:

- abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Power Point)
- ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; Kommunikationsstärke
- Organisationsgeschick
- proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- Innovationsbereitschaft und Engagement
- Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck (Belastbarkeit)
- Teamfähigkeit
- hohe Diskretion und Verlässlichkeit
- mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht
- Bereitschaft zur Weiterbildung, zu Mehrdienstleistungen und flexibler Arbeitszeiteinteilung erwünscht
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Qualitätsbeauftragten im Gesundheitswesen von Vorteil

Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.730,50 (Grundlage LD 16/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens

Rückfragen und nähere Auskünfte:
Mag.a Gabriela Neumaier, MMBA, Leitung Geschäftsbereich Finanzen und Controlling am Kepler Universitätsklinikum, T:
Julia Schinagl, BA, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T:

Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung

KFL-Versicherung

Krankenkasse mit attraktiven LeistungsangebotenKinderbetreuung

Kinderbetreuung

betriebseigener Kindergarten am NMC nach VerfügbarkeitMobilität

Mobilität

absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach VerfügbarkeitMitarbeiterrestaurant

Mitarbeiterrestaurant

günstige Verpflegung, VitalkücheFortbildungsprogramm

Fortbildungsprogramm

firmeneigene Kurse und GesundheitsförderungTeilzeitmodelle

Teilzeitmodelle

positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)Telearbeit

Telearbeit

Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)Ermäßigungen

Ermäßigungen

Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) Bitte bewerben Sie sich bis online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.