Mitarbeiter Empfang - Oftering, Österreich - Almi GmbH

Almi GmbH

Geprüftes Unternehmen

Oftering, Österreich

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Anna Müller

beBee Recruiter

Beschreibung

Seit neun Jahrzehnten sind wir ein österreichisches Traditionsunternehmen und in erfolgreicher und verlässlicher Partner der internationalen Lebensmittelindustrie. Spezialisiert auf die Herstellung hochwertiger Gewürzzubereitungen, Zusatzstoffe, aber auch Funktionalitäten für Convenienceprodukte, sorgen wir mit langjährigem Know-How für individuelle Lösungen.

***Zur Verstärkungen unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem/r engagierten**:
**Mitarbeiter Empfang & Teamassistenz (m/w/x)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Professioneller, freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstelle zu den jeweiligen Abteilungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination für die Geschäftsleitung, Außen
- und Innendienst und Reiseplanung
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Organisatorische Planung von Seminaren: Hotelbuchungen, Vorbereitung von Unterlagen & Geschenken, Gästebewirtung, Betriebsführung
- Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung
- interne Botengänge
- Mitwirkung bei abteilungsübergreifenden Projekten
- Mitgestaltung der allgemeinen Flächen (Prospektständer, saisonale Dekoration, Beschilderung etc)

**Unsere Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossenen Kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Kommunikations
- und Organisationsstärke
- Selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Gepflegtes und gewinnendes Auftreten mit sehr guten Umgangsformen
- positive Ausstrahlung und Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität

**Was wir bieten**:

- Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position und einen sicheren Arbeitsplatz in einem österreichischen Familienunternehmen.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und hohem Maß an Selbstverantwortung in einem motivierten Team.
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bus & Zug)
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze am firmeneigenen Gelände
- Mitarbeiterbenefits wie kostenloser Kaffee und Wasserspender, Obstkorb, regelmäßige Sport
- und Firmenevents
- Es besteht die Option einer Teilzeitbeschäftigung ab 30 Stunden

**Bringen Sie mehr Würze in Ihren Alltag - bewerben Sie sich jetzt**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:Motivationsschreiben, Lebenslauf, diverse Abschluss
- und Dienstzeugnisse und Gehaltsvorstellungen. Senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail im PDF Format an:

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt (bei Vollzeitanstellung 38,5 Stunden) für diese Position € brutto pro Jahr beträgt.
Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir gemeinsam je nach Qualifikation und Erfahrung im persönlichen Gespräch.