Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Assistenz - Wien - ATP Planungs- und Beteiligungs AG

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 23 Stunden

    Nur für registrierte Mitglieder Wien, W Nebenberuflich 24.645 € - 52.464 € (EUR) pro Jahr

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Linz ein verlässliches Allround-Talent, das unsere Geschäftsleitung als kaufmännische Assistenz unterstützt. · In dieser 15-Stunden-Teilzeitposition hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Hintergrund al ...

  • Lehrstelle Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistenz im Wiener Gesundheitsverbund

    vor 1 Woche

    Nur für registrierte Mitglieder Vienna 1.322 € - 15.760 € (EUR) pro Jahr

    Wir suchen eine Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin/Assistentin, die in drei Ausbildungsjahren ausgebildet wird. Die Assistentin/Assistent ist ein wichtiger Bestandteil des Unternehmens und unterstützt Apothekerinnen/Apotheker bei pharmazeutischen Tätigkeiten. Zu den Aufgabe ...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Brunn am Gebirge 25.000 € - 40.000 € (EUR) pro Jahr

    Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz für unsere Zweigniederlassung in Österreich. Die Position erfordert Erfahrung im Einkauf und Routine im Umgang mit MS Office. · Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung · Berufspraxis im Einkauf von Vorteil · Routine im Umgang mi ...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung – Organisation

    vor 3 Wochen

    Nur für registrierte Mitglieder Purkersdorf, NÖ 36.000 € - 54.000 € (EUR) pro Jahr

    Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung – Organisation & Kommunikation (m/w/d) · Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und kaufmännischen Themenstellungen, klassisches Back Office Management, Proaktive Unterstützung des Managements bei Controlling/KORE Aufg ...

  • Kaufmännische Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 2 Tagen

    Nur für registrierte Mitglieder Korneuburg 34.560 € - 43.520 € (EUR) pro Jahr

    Kaufmännische Assistenz Immobilienverwaltung (w/m/d) in Korneuburg. Verantwortlich für die Aufbereitung und Erstellung des Budgets, führen Soll-Ist-Vergleiche durch und erstellen Erwartungsrechnungen. · Betriebswirtschaftliche Ausbildung (Bachelorstudium von Vorteil) · Erfahrung ...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung – Organisation

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Purkersdorf, Lower 30.000 € - 60.000 € (EUR) pro Jahr

    Abwechslungsreiche Tätigkeiten in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Themenstellungen, klassisches Back Office Management und mehr. · ...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Nur für registrierte Mitglieder Tulln an der Donau 2.554 € - 2.945 € (EUR)

    Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle NÖ Klinikstandorte sowie für die NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere Standorte. · ...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Nur für registrierte Mitglieder Tulln, Lower 25.540 € - 35.460 € (EUR) pro Jahr

    Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle NÖ Klinikstandorte sowie für die NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere Standorte. G ...

  • Team- Managementassistenz

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Wien 35.000 € - 45.000 € (EUR) pro Jahr

    Die Managementassistenz ist für die Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat verantwortlich. Sie unterstützt bei internen Projekten und Veranstaltungen und ist für die Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung zuständig. · Abgesch ...

  • Executive Assistant (25–30 Std.) mit Weitblick & Top-Englisch – für erfahrene Multitasker:innen

    vor 3 Wochen

    Nur für registrierte Mitglieder Vienna

    Deine Aufgaben – Koordination mit Überblick & Taktgefühl · Unterstützung mehrerer Geschäftsführer:innen im operativen Tagesgeschäft · Termin- & Reisemanagement, Meeting-Vor- und Nachbereitung · Erstellung vertraulicher Dokumente, Protokolle und Präsentationen · Kommunikation m ...

  • Team- Managementassistenz

    vor 4 Wochen

    Nur für registrierte Mitglieder Vienna 30.000 € - 50.000 € (EUR) pro Jahr

    Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat, Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung, Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen. · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) · Mehrjä ...

  • Team- Managementassistenz

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Vienna Ganztags 30.000 € - 50.000 € (EUR) pro Jahr

    Die Managementassistenz ist verantwortlich für die Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat sowie für das Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung. · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung · Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- o ...

  • Teamleitung Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Wien 40.000 € - 60.000 € (EUR) pro Jahr

    Die Helga Krachler Personal.Beratung sucht für Kunden in Wien eine Teamleitung Buchhaltung. · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Bilanzbuchhalterprüfung · Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, gerne aus der Steuerberatung · Erste Führungserfahrung · IT-Affinität und ...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Wien, W 28.749 € - 37.400 € (EUR) pro Jahr

    Wir suchen eine Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) für unsere Vollzeitstelle in Wien. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem modernen Unternehmen und einer respektvollen Unternehmenskultur. · Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung · mehrjähr ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Vienna, Vienna 35.000 € - 45.000 € (EUR) pro Jahr

    Die Assistenz der Geschäftsführung verbindet die klassische Assistenz mit modernem Operations-Management. Die Rolle ist perfekt für Persönlichkeiten, die Organisation, Service und Stil vereinen. · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im wirtschaftlichen Bereich · ...

  • Buchhalter (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Wien 35.000 € - 55.000 € (EUR) pro Jahr

    Die Helga Krachler Personal.Beratung sucht für verschiedene Kunden in Wien einen Buchhalter. · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung · Buchhalterprüfung erwünscht · Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung · Sehr gute MS Office-Kenntnisse · Erfahrung mit Buchhal ...

  • Teamleitung Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Vienna Ganztags 40.000 € - 60.000 € (EUR) pro Jahr

    Die Helga Krachler Personal.Beratung sucht für Kunden in Wien eine Teamleitung Buchhaltung. Die Aufgaben umfassen die Führung des Buchhaltungsteams, die Verantwortung für den Jahresabschluss und die Unterstützung in der laufenden Buchhaltung. · Abgeschlossene kaufmännische Ausbil ...

  • Leitung Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Vienna Ganztags 60.000 € - 80.000 € (EUR) pro Jahr

    Die Helga Krachler Personal.Beratung sucht für Kunden in Wien eine Leitung Buchhaltung. · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Bilanzbuchhalterprüfung · Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, gerne aus der Steuerberatung · Erste Führungserfahrung · IT-Affinität und umfa ...

  • Assistenz Hausverwaltung MRG m/w/d

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Vienna Ganztags 35.000 € - 45.000 € (EUR) pro Jahr

    Sie bringen Erfahrung als Assistenz aus einer Hausverwaltung mit? Sie möchten sich zum/zur HausverwalterIn entwickeln? · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gern HAK · Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil · Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort u ...

  • Kanzleiassistent:in Rechtsanwaltsfachangestellte:r

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Vienna 45.000 € - 60.000 € (EUR) pro Jahr

    Sie sind auf der Suche nach einem harmonischen Umfeld in einer international agierenden Rechtsanwaltskanzlei? · Abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder juristische Ausbildung · Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld sind von Vorteil · Organisationstalent mit ...

  • Assistenz Hausverwaltung MRG m/w/d

    vor 1 Monat

    Nur für registrierte Mitglieder Vienna Ganztags 4.000 € - 6.000 € (EUR) pro Jahr

    Sie bringen Erfahrung als Assistenz aus einer Hausverwaltung mit? Sie möchten sich zum/zur HausverwalterIn entwickeln? · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gern HAK · Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil · Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort u ...

    • Kaufmännische Assistenz - Wien - ATP Planungs- und Beteiligungs AG

    ATP Planungs- und Beteiligungs AG
    ATP Planungs- und Beteiligungs AG Wien

    vor 2 Monaten

    30.000 € - 36.000 € (EUR) pro Jahr *
    Beschreibung

    Unternehmensbeschreibung


    Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit

    Stellenbeschreibung


    Was dich erwartet

    In dieser abwechslungsreichen und dynamischen Position unterstützt du sowohl den Bereich Business Development als auch Controlling.

    Business Development

    • Erstellung von Präsentationen, Marketing- und Angebotsunterlagen: Entlang unserer Corporate-Design-Richtlinien erstellst du hochwertige Präsentationen und Unterlagen, die unsere Unternehmensidentität widerspiegeln.
    • Marktrecherche: Durch detaillierte Marktanalysen identifizierst du gezielt Ansprechpartner bei potenziellen Auftraggebern und schaffst damit neue Wachstumschancen für unser Unternehmen.
    • Ausarbeitung von Angeboten: Du unterstützt bei der Erstellung präziser und maßgeschneiderter Angebote für unsere potenziellen Kunden.

    Controlling

    • Unterstützung bei Finanzabschlüssen: Du hilfst bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen gemäß Konzernrichtlinien und trägst zur finanziellen Transparenz bei.
    • Forderungsmanagement und Rechnungserstellung: Du unterstützt beim Forderungsmanagement sowie bei der präzisen Erstellung von Rechnungen.
    • Berichterstellung: Du erstellst Berichte für die ATP-Gruppe und arbeitest eng mit der Controllerin zusammen, um fundierte Entscheidungsgrundlagen zu liefern.
    • Projektanlage und -kontrolle: Du legst Projekte im System an und überwachst diese fortlaufend, um eine reibungslose Projektabwicklung sicherzustellen.

    Qualifikationen


    Was du mitbringst

    • Ein erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (evtl. auch Studium in Architektur oder Betriebswirtschaft) bildet die Basis deines Fachwissens
    • Erfahrung im administrativen Bereich hast du bereits gesammelt; idealerweise bringst du zudem Berufserfahrung im Business Development, der Akquise oder im Controlling mit – vorzugsweise im Architektur- oder Ingenieurbereich.
    • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Word, Excel und PowerPoint) sind für dich selbstverständlich.
    • Deine starke Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch erlaubt es dir, Inhalte sicher und präzise zu präsentieren und überzeugend zu vermitteln – sowohl mündlich als auch schriftlich.
    • Freude an Präsentationen und der Austausch mit anderen sind für dich ebenso selbstverständlich wie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Termintreue.
    • Deine Affinität für Zahlen und dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge zeichnen dich aus, während dein unternehmerisches Denken und Handeln dein Profil perfekt abrunden.

    Zusätzliche Informationen


    Was wir bieten

    • Du erhältst bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
    • Die Karriere- und Entwicklungsperspektiven, die wir dir bieten, sind zukunftsorientiert und individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten.
    • Flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt.
    • Ein Bruttogehalt ab EUR 3.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung.

    Job-Standort

    * Diese Gehaltsspanne ist eine Schätzung von beBee
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