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Hannover

    Standortassistenz (m/w/d) - Niedersachsen, Österreich - Hays Professional Solutions

    Hays Professional Solutions
    Hays Professional Solutions Niedersachsen, Österreich

    vor 1 Woche

    Hays Professional Solutions background
    Ganztags
    Beschreibung
  • Empfang und Zugangskontrolle von Besuchern
  • Unterstützen bei generellen IT-Problemen
  • Kooperieren mit anderen Standortassistenzen
  • Verwalten und Buchen der Besprechungsräume und Arbeitsplätzen
  • Bewirten externer Gäste bei Besprechungen und Workshops
  • Kontinuierliches Prüfen von Raumbeschriftungen
  • Sicherstellen der Leistungsqualität des Servicepersonals (Küche, Kaffeemaschine, sanitäre Anlagen) sowie Beschwerdehandling gegenüber der Servicefirma
  • Aufnehmen von technischen Problemen und Weiterleiten an die Haustechnikfirma (Strom, Heizung, Wasser, Sanitär etc.)
  • Pflegen und Führen der Übersicht über erforderliche Sicherheitseinweisungen
  • Kontinuierliches Prüfen von Aushängen, Notrufnummern, etc. auf Aktualität
  • Verwalten der Zugangstokens bzw. Schlüssel
  • Versenden und Annehmen von Paketen und Briefen
  • Bestellen von Büromaterial und Überprüfen des Bedarfs
  • Verwalten und verwahren von technischen Geräten (z. B. mobile Telefonspinnen)
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
  • Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • Sehr gute Priorisierungsfähigkeiten und Bereitschaft zu Flexibilität
  • 30 Tage Urlaub Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.