People & Culture (Senior-)Associate (m/w/d) - mit Schwerpunkt Personaladministration - Vienna, Österreich - Grant Thornton Austria

Beschreibung

Ca Wochenstunden – gerne auch (Wieder-) einsteiger:innen

Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft, Ihre Ambitionen und Ihre Inspiration mit, und lassen Sie uns diese gemeinsam verwirklichen.

Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kunden in Ländern auf der ganzen Welt.

Unser Team – Ihre zukünftigen Kolleginnen:

Als People & Culture Team betreuen wir ca. 250 Mitarbeiter:innen in Österreich in sämtlichen HR Agenden. Unser Team besteht aktuell aus drei Kolleginnen und einer Teamleiterin auf Geschäftsführer-Ebene.

Aufgaben

• Schulungsmanagement:
• Organisation von (internen) Schulungen
• Dokumentation, Buchung und Verwaltung von Seminaren
• Unterstützung und Urlaubsvertretung der Schnittstelle zur Payroll:
• Kontrolle der Zeiterfassung (in BMD NTCS): Arztbestätigungen, Reisekostenabrechnung etc.
• Abwicklung von Zeitimporten
• Unterstützung bei der Gehaltsabwicklung (in Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Kollegin und dem internen Personalverrechner)
• Unterstützung bei den Vorbereitungen für das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Erstellung von Verträgen und eigenständige Abwicklung administrativer Tätigkeiten
• Unterstützung bei Recruiting- und Employer Branding-Maßnahmen
• Nach und nach Übernahme eigener bzw. zusätzlicher Verantwortungsbereiche nach entsprechender Einarbeitungszeit

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK, Studium, WIFI Kurs)
• Erste Erfahrung im Bereich Personalverrechnung oder HR vorteilhaft
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen
• BMD NTCS Kenntnisse vorteilhaft
• Kommunikativ, strukturiert und organisiert
• Teamfähigkeit (Claudia, Marlene, Seline und Nicole freuen sich sehr über die Erweiterung des People & Culture-Teams bei Grant Thornton :-))

Benefits

• Arbeiten in einem dynamischen und kollegialen Team mit abwechslungsreichen Herausforderungen
• Einbindung in ein Team mit klar strukturierter Leitung durch den/die zuständige/n PartnerIn
• Mentoring durch Seniors und Partner:innen
• IT-gestützte Methodologie nach internationalen Prüfungsstandards
• Neuer zentraler Bürostandort beim Hauptbahnhof Wien: Moderne Büroausstattung mit aktuellster IT und ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel auch in das Wiener Umland
• Fringe Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Mitarbeiter*innen-Events, Weiterbildung und vieles mehr

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen. Die Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.

Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Outsourcing und Advisory