Assistenz der Geschäftsbereichsleitung - Vienna, Österreich - ÖBB

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    ÖBB Vienna, Österreich

    vor 3 Wochen

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    Beschreibung

    Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/x)Wien-Leopoldstadt req17984

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

    Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

    Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.

    Der Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung (AWB) führt den Großteil der Lehrberufe sowie die gesamte betriebliche und technische Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter:innen durch.

    Ihr Job

    • In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleiterin bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben und arbeiten eng abgestimmt mit dem Leitungsteam des Geschäftsbereichs Aus- und Weiterbildung.
    • Die übertragenen Aufgaben und Themen managen Sie eigenständig, d.h. Sie holen die fachliche Expertise intern aber auch extern ein, fassen diese zusammen und aggregieren die gelieferten Inhalte und Daten auf Managementniveau.
    • Sie unterstützen bei der Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern und begleiten die Vorgesetzte bei Bedarf auf Geschäftsreisen.
    • Ebenso nehmen Sie eine Beratungsrolle bei spezifischen Themen wahr, erstellen Berichte, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen etc. in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen, bringen auch eigenen Input ein und stellen bei Entscheidungen und Festlegungen den Informationsfluss sicher.
    • Sie begleiten und leiten im definierten Umfang Projekte und bearbeiten strategische Sonderprojekte im Bereich der Lehrlingsausbildung sowie der eisenbahnspezifischen Fachausbildung mit anspruchsvoller Themenstellung.
    • Die selbstständige Organisation und die Unterstützung bei der Umsetzung von internen Veranstaltungen (z.B. Tagungen, Seminare, etc.) liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
    • Insbesondere unterstützen Sie bei den Themen: strategische und organisatorische Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs, (Weiter)Entwicklung von Bildungsprodukten, Begleitmaßnahmen für Kurs-Teilnehmer:innen, Weiterentwicklung innovativer Lehr- und Lernmethoden, Bildungsmanagement und Diversität.

    Ihr Profil

    • Sie haben ein abgeschlossenes Studium, mit Präferenz auf den Bereichen Wirtschafts-, Sozial-, Politikwissenschaft oder Soziologie, sowie erste Berufserfahrung unter Berücksichtigung der im Aufgabenprofil dargestellten Themen.
    • Die österreichische Bildungslandschaft ist Ihnen vertraut.
    • Sie arbeiten mit Begeisterung an der Begleitung und Weiterentwicklung von Menschen im Bildungskontext.
    • Erfahrung in der Abstimmung unterschiedlicher Interessen, in der Leitung von und Mitarbeit in Gremien und Arbeitsgruppen bringen Sie bereits mit, können in Verhandlungssituationen Ergebnisse erzielen und haben bereits erste Erfahrung im Projektmanagement und der Leitung von Projekten.
    • Sie haben Freude an der Entwicklung und Umsetzung evidenzbasierter Handlungsempfehlungen und verfügen über erste Erfahrung im Briefing und der Beratung der Managementebene.
    • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, genau und eigenständig, ebenso können Sie analytisch und vernetzt denken, sind motiviert, engagiert und bringen hohe soziale Kompetenz mit.
    • Sie sind ein:e entscheidungs- und durchsetzungsfähige:r Teamplayer:in und verfügen über eine hohe Problemlösungskompetenz.
    • Sie sind bereit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und dafür auch an Aus- und Weiterbildungen teilzunehmen.

    Unser Angebot

    • Für die Funktion "Assistenz" ist ein Mindestentgelt von € 51.581,32 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
    • Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten
    • Wir bieten Ihnen zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen) an.
    • Als eines der großen Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.

    Ihre Bewerbung

    Bitte bewerben Sie sich online mit Ihrem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

    Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

    Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist

    Ansprechpartner:innen

    Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Alexandra Klaus, +43664/
    Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.