OFFICE-MITARBEITERIN (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben - Wien, Österreich - easystaff human & resources GmbH

Beschreibung

easystaff human & resources GmbH ist ein stetig wachsendes Unternehmen, bei dem der
Teamspirit an erster Stelle steht. Unser starker Zusammenhalt und der Spaß an der Arbeit
zeichnen uns als Unternehmen aus und sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam
unterstützen wir zahlreiche, (inter-)nationale Kunden durch die Bereitstellung von qualifiziertem Personal. Damit wir unsere Ziele und Ideen vorantreiben und verwirklichen können, suchen wir für unser internes Verwaltungsteam Verstärkung:
EINTRITTSDATUM
Ab sofort
WOCHENSTUNDEN
Vollzeit (38,5h)
STANDORT
easystaff-Zentrale Wien (Heiligenstädter Lände 11, 1190 Wien)
DIE AUFGABEN
* Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
* Buchung der Eingangsrechnungen auf Kostenstellen im internen System
* Kontrolle der monatlichen Spesen-, Prämien- und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter*innen
* Du unterstützt beim Fuhrpark-Management (z.B. Vereinbarung von Serviceterminen, Administration von Schadensfällen etc. für unserere KFZ-Flotte)
* Leichte Supporttätigkeiten der Personalverrechnung
* Telefonische und schriftliche Auskunft an unsere Kunden*innen, Lieferanten*innen und Mitarbeiter*innen
VORAUSSETZUNGEN
* Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufm. Lehre) oder Maturaabschluss
* Mind. 5 Jahre berufliche Praxis im Office-Bereich
* Engagement und Interesse an Personalthemen
* Versierter Umgang mit MS Office (vor allem Excel und Word)
* Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
* Freude am Umgang mit Menschen
* Dienstleistungs- und lösungsorientierte, verantwortungsvolle Einstellung
* Mitdenkend und kritisch hinterfragend
* Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
* Bereitschaft Neues zu lernen, Engagement und Belastbarkeit
* Kommunikative*r Teamplayer*in
BENEFITS
* Familiäres Betriebsklima und Zusammenarbeit mit einem super sympathischen Team
* Die Möglichkeit, dein Fachwissen kontinuierlich zu erweitern und dich beruflich weiterzuentwickeln
* Attraktive Vergütungen und Sozialleistungen
* Stabiler und langfristiger Arbeitsplatz
* Zahlreiche Teamevents und Teambuilding-Aktivitäten
* Wöchentliche Yoga-Einheit bei uns im Büro
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.300€ brutto pro Monat mit der
Bereitschaft zur Überbezahlung. Die Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird
individuell vereinbart.

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