Assistenz (m/w/d) - Rheinland-Pfalz, Österreich - Hays Professional Solutions

Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Tagen

Aktive Unterstützung des CFOs in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft · Verwaltungs- und Administrationstätigkeiten für den Finanzenbereich · Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz (z. B. mit Banken und Behörden) · ...

Assistenz im Immobilienbereich

vor 2 Tagen

Organisation und Vorbereitung von Besprechungen · Telefondienst · Bearbeitung und Eingangs- und Ausgangspost · Erster Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten · Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder ähnliches · Erfahrung in der Bau- oder Im ...

HR Assistenz

vor 4 Tagen

Koordination und Umsetzung von Mitarbeitereintritten, -Austritten, internen Versetzungen sowie Vergütungsanpassungen · Bewerbermanagement sowie Pflege der Bewerbereingänge in HR Works · Eigenverantwortliche Abwicklung der umfassenden · Personaladministration, wie Erstellung vo ...

Assistenz Geschäftsführung

vor 5 Tagen

Sie übernehmen ad hoc Themen und Fragestellungen in unserem Backoffice(Administration) in Frankfurt am Main, können sich aber auch auf konzeptioneller Ebene schnell eindenken und einen wertvollen Ergebnisbeitrag leisten · Sie unterstützen insbesondere die Abteilungen Controlling ...

Assistenz in Teilzeit

vor 2 Tagen

Gesamtheitliche Sekretariats-Aufgaben · Telefon- und E-Mail Verkehr in deutscher und englischer Sprache · Kunden- und Gästebetreuung · Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost · Abgeschlossene Ausbildung · Berufserfahrung im Sekretariat · Sehr gute MS-Office Kenntnisse · Gute Engli ...

Projekt Assistenz

vor 1 Tag

Administrative Unterstützung des Projektteams bei laufenden Bauprojekten, u.a. Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Protokollierung, Schriftverkehr · Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen sowie Ablage und allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz · Vor ...

Kaufmännische Assistenz

vor 4 Tagen

Sie unterstützen den Vertriebsleiter bei Aufgaben wie beispielsweise der Reise- und Terminplanung und -organisation für NSM, Kalenderpflege, Bearbeitung der Korrespondenz, Datenpflege und -archivierung, Erstellung von Spesenabrechnungen, Verwaltung und Pflege von Außendienstliste ...

Technischer Assistent Qualitätskontrolle

vor 3 Tagen

Durchführung und Auswertung von Laboranalysen mit Enzymimmuntests und Blot-Techniken · Durchführung produktbezogener In-Prozess-Kontrollen zur Freigabe von Einsatzstoffen, Zwischen- und Endprodukten sowie zur Leistungsbewertung von Produkten · Selbstständige Planung, Organisation ...

Assistenz (m/w/d)

vor 2 Stunden

Sicherstellung der internen und externen Kommunikation, insbesondere Email- und Postbearbeitung, Telefon, Kalender in Deutsch und englischer Sprache · Terminkoordination und Überwachung im internationalen Kontext · Vor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Entscheidungsvorlagen so ...

HR-Assistenz (m/w/d)

vor 1 Tag

Sie sind verantwortlich für alle administrativen und organisatorischen Belange im HR-Bereich · Sie unterstützen bei dem Rekrutierungsprozess und sichten Bewerbungen, koordinieren Vorstellungsgespräche und übernehmen das On-Boarding · Außerdem erstellen Sie Arbeitszeugnisse und ...

Assistenz (m/w/d)

vor 2 Tagen

Erfassung von bebauten und unbebauten Grundstücke sowie Gebäuden im Rahmen der Grundsteuerreform · Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung · Versiert im Umgang mit PC · Excel-Kenntnisse (MS – Office-Paket) · Erfahrung mit ELSTER wünschenswert · Abwechslungsreiche Tätigkeit ...

Assistenz (m/w/d)

vor 4 Tagen

Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen Ablage · Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage · Vergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats-Vergabe-Kommission · Nicht berücksichtigte Angebote ...

HR-Assistenz (m/w/d)

vor 4 Tagen

Unterstützung der Personalabteilung im operativen Geschäft · Betreuung administrativer Angelegenheiten · Unterstützung des Recruitings sowie des Onboarding-Prozesses · Betreuung und Beratung von Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragestellungen · Ausfertigung von Arbeitsve ...

Assistant RD Medical

vor 2 Tagen

Führen des Sekretariats und Assistenz für den Country RD Medical Head SGZ sowie Terminplanung, -koordination und –pflege · Planung und Organisation von Abteilungssitzungen für den Innendienst und das MSL Team · Organisation und Management von Veranstaltungen/Tagungen des Bereiche ...

Medizinischer Fachangestellter

vor 1 Woche

Sie führen verschiedene arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen durch z.B. Blutentnahme, Sehtests, Impfungen, etc. · Sie achten auf die Einhaltung der Auflagen des Qualitätsmanagements · Sie sind für die organisatorische Verwaltungsarbeit, die Terminplanung und die Dokumentat ...

Project Administrator – Corporate

vor 2 Tagen

Unterstützung bei der Zusammenstellung von Dokumenten für die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) und die Deutsche Bundesbank · Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente und damit zusammenhängender Verwaltungsarbeiten · Ablage großer Mengen an dig ...

HR Assistant

vor 4 Tagen

Unterstützung des gesamten HR Teams bei HR-Prozessen bzw. HR-Projekten · Erstellung von Verträgen und Zeugnissen sowie allgemeine Personaladministration · Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports sowie Aufbereitung von wichtigen HR-Kennzahlen · Betreuung und Beratung ...

Medizinische Fachangestellte

vor 5 Tagen

Durchführung von arbeitsmedizinischen Vorsorgen, Einstellungs- und Eignungsuntersuchungen · Eigenständige Durchführung von Blutentnahmen, Sehtests, EKGs, Belastungs-EKGs (gemeinsam mit einem Arzt), Spirometrien, Hörtests, Impfungen, Urinuntersuchungen, etc. · Verantwortlich für d ...